оказание услуг по подготовке и проведению Научно-практической конференции, посвященной деятельности общественных объединений по развитию языка, культуры бурятского народа

1. Осуществить весь процесс, связанный с подготовкой и проведением Научно-практической конференции, посвященной деятельности общественных объединений по развитию языка, культуры бурятского народа. 2. Представить Информационное письмо о проведении конференции, Программу, отражающую следующие темы: - исторические предпосылки создания общественных объединений в Республике Бурятия и за ее пределами; - вклад общественных объединений в Республике Бурятия и за ее пределами в развитие и становлении бурятского культуры, языка. 3. Подготовка и организационное обеспечение мероприятий включает в себя следующие позиции: - создание организационного комитета по подготовке и проведению Научно-практической конференции, посвященной деятельности общественных объединений в развитии языка, культуры бурятского народа; - отбор участников, занимающихся вопросами становления и развития бурятских общественных объединений в Республике Бурятия и за ее пределами из числа известных ученых, общественных деятелей, представителей районов Бурятии, общим количеством около 200 человек. Необходимое условие – участие представителей официально зарегистрированных общественных объединений, находящихся за пределами Республики Бурятия; - подбор помещений, необходимых для проведения заседаний, в черте г. Улан-Удэ, вместимостью до 300 человек; - организация культурно-экскурсионной программы для участников конференции; - предоставление проживания (в 2-3-х местных номерах с удобствами) и завтраков для участников конференции; - обеспечение иногородних участников конференции проездными железнодорожными и авиа-билетами; - предоставление комфортабельного автобуса; - издание программы конференции; - оперативная связь; - подбор обслуживающего персонала. 4. Обеспечение проведения, согласно примерной Программы конференции: 1-й день: обеспечение работы регистрации участников и гостей конференции, обеспечение работы пленарных и секционных выступлений. 2-й день: обеспечение проведения выездного круглого стола конференции.