Оказание услуг по подготовке и проведению Круглого стола, посвященного 70-летию депортации немцев и 20-летию Общественной организацией «Центр немецкой культуры Республики Бурятия»

Исполнитель обеспечивает проведение Круглого стола в Закаменском рай-оне Республики Бурятия и в г. Улан-Удэ, с участием представителей общественно-сти, ученых, общим количеством до 100 человек. Исполнитель обеспечивает проезд, 1-разовое питание (из расчета 200 руб. на человека) участников Круглого стола в г. Закаменск из сел Закаменского района. Исполнитель обеспечивает предоставление помещений для проведения Круглого стола в центральной части г. Закаменск, Улан-Удэ на 100 человек. Поме-щение должно быть оборудовано звуковой, мультимедийной аппаратурой (микро-фоны, колонки, усилитель, компьютер или ноутбук, мультимедиа проектор). Исполнитель обеспечивает своевременную подготовку раздаточных матери-алов для участников Круглого стола (папка участника, блокнот, бумага для запи-сей, ручка шариковая, бэйдж участника конференции), изготовление программ конференции и пригласительных билетов. Исполнитель берет на себя обязательства по подготовке базы данных потен-циальных участников конференции, подготовке и рассылке информационных пи-сем, ведение переговоров с потенциальными участниками конференции. Разраба-тывает программу проведения конференции. Организует и координирует работу по подготовке и проведению мероприятий в соответствии с программой Круглого стола. Формирует списки участников конференции. Обеспечивает оформление не-обходимых договоров.