Оказание услуг по организации и проведению официального новогоднего приема Главы Республики Бурятия для членов Правительства Республики Бурятия и Глав муниципальных образований Республики Бурятия

1. Общие требования 1.1. Настоящее техническое задание определяет технические и организационные требования по предоставлению организационных и исполнительских услуг. 1.2. Исполнителю заказа необходимо обеспечить организацию и проведение официального новогоднего приема Главы Республики Бурятия для членов Правительства Республики Бурятия и Глав муниципальных образований Республики Бурятия. 2. Организационные требования 2.1. Наименование оказываемых услуг: организация и проведение официального новогоднего приема Главы Республики Бурятия для членов Правительства Республики Бурятия и Глав муниципальных образований Республики Бурятия 2.2. Срок оказания услуг: 26 декабря 2012 г., с 18:00 ч. до 22:00 ч. 2.3. Место проведения: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ. 3. Объем оказываемых услуг 3.1. Организация питания официального приема: - организовать питание на 100 человек; - предоставить столы, посуду, столовые приборы, скатерти, салфетки (далее инвентарь) на время проведения обслуживания; - организовать обслуживание с привлечением не менее 15 официантов. 3.2 Организация программы официального приема: - предоставить профессионального ведущего программы; - разработать программу официального новогоднего приема с учётом официальных выступлений приглашенных; -предоставить профессиональные танцевально-музыкальные коллективы; - предоставить профессиональных вокально-инструментальных исполнителей; - обеспечить звуковое сопровождение. 4. Требования к оказанию услуг 4.1. Услуги должны быть оказаны в помещении ресторанного зала, соответствующего требованиям санитарных, технических, противопожарных нормативов. Требования к ресторанному залу: Наличие банкетного зала, площадью не менее 300 кв.м, высотой потолков в помещении не менее 5 метров общей вместимостью не менее 100 человек с учетом свободной рассадки за столами на все площади банкетного зала и с учетом площади для выступления артистических групп. Транспортная доступность от административного центра города не более 20 минут, отдаленность от трамвайных путей не менее 300 метров, наличие автомобильной парковки вместимостью не менее 40 машиномест, расположенной не более чем в 10 метрах от помещения ресторанного зала. 4.2. Заказчик вправе изменить перечень и состав блюд при организации питания, при условии уведомления Исполнителя услуг не менее чем за 3 дня до даты проведения мероприятия. 4.3. Исполнитель обязан обеспечить безопасность продукции и материалов, используемых при оказании услуг, а также в пределах своей компетенции обеспечить безопасные условия нахождения в помещениях и на территориях, используемых для оказания услуг. 4.4. Исполнитель обязан заблаговременно проверить и обеспечить исправность всего оборудования, используемого при оказании услуг. 4.5. Исполнитель обеспечивает работу и оплату услуг: - ведущему и приглашенным исполнителям; - за звуковое и световое оформление сцены. 4.6. Решение организационных вопросов по проведению мероприятия проводится при согласовании с Заказчиком. 5. Результаты и порядок приемки выполненных услуг 5.1. Результатом оказания услуг должно стать обеспечение Исполнителем качественного выполнения взятых на себя обязательств. 5.2. Услуги считаются оказанными после подписания Сторонами акта оказанных услуг.