Услуги по подготовке и проведению Всероссийской (с международным участием) научной конференции «Региональные варианты национального языка».

В рамках исполнения государственного Контракта Исполнитель обязуется осуществить услуги по подготовке и проведению Всероссийской (с международным участием) научной конференции «Региональные варианты национального языка». Место проведения: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ. Все расходы Исполнителя, в т.ч. налоги и другие обязательные платежи, включены в стоимость оказываемых услуг. Условия оказания услуг: Исполнитель обеспечивает и согласовывает с Заказчиком: - программу подготовки научных и культурных мероприятий, определение участников и гостей конференции; - отбор научных статей, составление программы мероприятий, конференции, отражающей специфику мероприятия. - перечень и содержание раздаточного материала участника конференции (программы мероприятий, буклеты, бейджи, блокноты, ручки и т.д.); - дизайн и содержание баннера (1 шт. размеры – 85х200 см.). Исполнитель обеспечивает: - создание сайта конференции, размещение и обновление информации на сайте; - своевременное оповещение участников конференции о мероприятиях, связанных с проведением конференции; - публикацию сборника материалов конференции, редактирование, правку текста статей; - организацию рассылки сборника материалов конференции заочным участникам; - подготовку раздаточного материала участника конференции (программа мероприятия, бейджи, блокноты, ручки и т.д.) в количестве 60 штук; - изготовление баннера (1 шт. размеры – 85х200 см.); - организацию кофе-пауз из расчета 100 руб. на человека (выпечка, горячие и прохладительные напитки в ассортименте) в течение всех дней конференции; - организацию культурной программы конференции; - предоставление звукоусиливающей аппаратуры, медиа- и видеосопровождения; - обеспечение информационного сопровождения мероприятия, предоставление печатных материалов в региональные СМИ для информирования о ходе и результатах мероприятия; - проведение заседания по проблемам лексикографического описания региональных вариантов национального языка в современном и историческом аспектах. Исполнитель самостоятельно обеспечивает материально-техническую базу для оказания услуг. Исполнитель обязан обеспечить безопасность продукции и материалов, используемых при оказании услуг, а также в пределах своей компетенции обеспечить безопасные условия нахождения получателей услуг в помещениях и на территориях, используемых для оказания услуг. Исполнитель обязан заблаговременно проверить и обеспечить исправность всего оборудования, используемого при оказании услуг.