Оказание услуг по организации и проведению официального новогоднего приема Главы Республики Бурятия для членов Правительства и глав муниципальных образований Республики Бурятия

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению официального новогоднего приема Главы Республики Бурятия для членов Правительства и глав муниципальных образований Республики Бурятия. 1. Общие требования 1.1. Настоящее техническое задание определяет технические и организационные требования по предоставлению организационных и исполнительских услуг. 1.2. Исполнителю заказа необходимо обеспечить организацию и проведение официального новогоднего приема Главы Республики Бурятия для членов Правительства и глав муниципальных образований Республики Бурятия. 2. Организационные требования 2.1. Наименование оказываемых услуг: организация и проведение официального новогоднего приема Главы Республики Бурятия для членов Правительства и глав муниципальных образований Республики Бурятия. 2.2. Срок оказания услуг: 23 декабря 2013 г., с 18:00 ч. до 21:00 ч. 2.3. Место проведения: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ. 3. Объем оказываемых услуг 3.1. Организация официального новогоднего приема: - организовать питание на 150 человек; - предоставить столы, посуду, столовые приборы, скатерти, салфетки (далее инвентарь) на время проведения обслуживания; - организовать обслуживание с привлечением не менее 10 официантов. 4. Требования к оказанию услуг 4.1. Услуги должны быть оказаны в помещении ресторанного зала, соответствующего требованиям санитарных, технических, противопожарных нормативов. Требования к ресторанному залу: Наличие банкетного зала, площадью не менее 300 кв.м, общей вместимостью не менее 150 человек с учетом свободной рассадки за столами на все площади банкетного зала и с учетом площади для выступления артистических групп. Транспортная доступность от административного центра города не более 20 минут, наличие автомобильной парковки вместимостью не менее 40 машиномест. 4.2. Заказчик вправе изменить перечень и состав блюд при организации питания, при условии уведомления Исполнителя услуг не менее чем за 3 дня до даты проведения мероприятия. 4.3. Исполнитель обязан обеспечить безопасность продукции и материалов, используемых при оказании услуг, а также в пределах своей компетенции обеспечить безопасные условия нахождения в помещениях и на территориях, используемых для оказания услуг. 4.4. Исполнитель обязан заблаговременно проверить и обеспечить исправность всего оборудования, используемого при оказании услуг. 4.5. Решение организационных вопросов по проведению мероприятия проводится при согласовании с Заказчиком. 4.6. Гарантия оказываемых услуг (выполняемых работ). Под гарантией качества оказываемой услуги понимается добровольное предоставление участником размещения заказа обязательств обеспечивающих исполнение услуги в соответствии с требованиями ТЗ, которые позволят Государственному заказчику полностью или частично в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства Исполнителем компенсировать свои затраты. 5. Результаты и порядок приемки выполненных услуг 5.1. Результатом оказания услуг должно стать обеспечение Исполнителем качественного выполнения взятых на себя обязательств.