право заключения государственного контракта по оказанию услуг делопроизводителя для нужд следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Калмыкия в Малодербетовском МСО

Объем услуг: 493 часов. Обеспечивать делопроизводственное обслуживание работников следственного отдела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; участвовать в составлении номенклатуры дел следственного отдела; формировать номенклатурные дела и заводить журналы в соответствии с утвержденной номенклатурой; разрабатывать перечень корреспондентов; принимать входящую корреспонденцию, проверять наличие вложений; при недостаче, порче документов, а также при обнаружении недозволенных вложений и предметов, не относящихся к рассмотрению документов, составлять акт; осуществлять регистрацию жалоб и обращений, поступивших в следственный отдел на алфавитных карточках, формировать контрольные производства по жалобам; осуществлять передачу сотрудникам следственного отдела документов для исполнения; заполнять контрольные карточки на документы, взятые на контроль, напоминать работникам о сроках и докладывать руководителю следственного отдела о случаях несвоевременного исполнения поручений; отправлять и получать сообщения с использованием средств факсимильной связи, регистрировать их в книгах учета; принимать исходящую корреспонденцию, проверять наличие приложений, правильность оформления, конвертировать, адресовать пакеты; вести учет выдачи номерных гербовых бланков работникам следственного отдела, организовать списание и уничтожение испорченных номерных гербовых бланков; организовывать телефонные переговоры руководителя следственного отдела, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание, оповещать работников о времени и месте проведения совещаний; выполнять копировально-множительные работы; вести табель учета рабочего времени сотрудников следственного отдела; регулярно производить выемку корреспонденции из «Ящика для обращений и заявлений»; участвовать в экспертизе ценности архивных документов, составлять акты на уничтожение документов в связи с утратой практической ценности или истечением сроков хранения, подготавливать документальные материалы к уничтожению; организовать хранение архивных дел, материалов, документов; принимать меры к совершенствованию делопроизводственного обслуживания; составлять финансово-хозяйственные документы; принимать все меры по обеспечению сохранности материальных ценностей Заказчика, бережному и правильному использованию оргтехники и другого оборудования, предоставленного для использования в работе; своевременно информировать Заказчика в случаях невозможности выполнения услуг по состоянию здоровья и по другим причинам