оказание услуги предусмотренных предметом государственного контракта для нужд аппарата Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Тыва

Исполнитель обязуется оказать следующие услуги в Аппарате Следственного управления по Республике Тыва, находящийся по адресу: г. Кызыл, ул. Щетинкина-Кравченко, д.31. - организация приема должностных лиц и граждан руководителем Следственного управления по Республике Тыва и его заместителями; - получение необходимых руководителю Следственного управления по Республике Тыва сведений; - принятие документов на подпись, проверка соответствия документов требованиям Инструкции по делопроизводству (наличие необходимых виз, согласований, оформление и наличие приложений к основным документам), представляемых руководителю Следственного управления по Республике Тыва, при этом документы, оформленные, с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству возвращает исполнителям для переоформления; - обеспечение сохранности документов, дел, книг и журналов, вверенного имущества; - обеспечение печати и размножения документов; - совместно со старшим помощником руководителя по организационно-аналитическому, информационно-статистическому и контролю исполнения и методико-правовому обеспечению и по связям со средствами массовой информации осуществление подготовки заседаний, совещаний (оповещение о времени и месте, повестке заседания или совещаний и т.д.); - обеспечение регистрации приказов, указаний, распоряжений, издаваемых руководителем Следственного управления и его заместителями, информационных писем; - подготовка приказов и других документов к размножению и рассылке; - своевременное и качественное выполнение машинописных работ, ведение учета выполненных работ; - ведение книги учета прихода и ухода сотрудников Следственного управления в рабочее время; - ознакомление работников Аппарата Следственного управления по Республике Тыва с организационно-распорядительными документами; - принимает, проверяет правильность оформления, регистрирует в необходимых журналах и почтовых реестрах, конвертирует, адресует исходящую корреспонденцию; - выверяет в день контрольную картотеку, докладывает руководителю Следственного управления, заместителям руководителя; - выполняет другие делопроизводственные функции .