Формирование коллективной экспозиции Чувашской Республики на Китайской международной ярмарке малых и средних предприятий в 2012 году

Разработка и представление на согласование Государственному заказчику дизайн проекта экспозиции Чувашской Республики. Необходимо представить коммерческое предложение по оформлению коллективной экспозиции Чувашской Республики на ярмарке (площадью не менее 12 кв. м.) в нескольких вариантах оформительского решения с учетом возможности использования оборудования, материалов и услуг подрядчиков по строительству выставочных стендов. По каждому варианту необходимо представить: • сметы расходов по детальной разработке дизайн–проекта (или дизайн–проектов) и его (их) выполнению; • дизайн–проект стенда (одного или нескольких) с возможностью адаптации данного проекта к особенностям технических характеристик выставочных площадей; • описательную часть предложения по реализации представленного дизайн–проекта (или дизайн–проектов). Сбор информационных материалов для формирования экспозиции. Сбор информационных материалов для формирования презентационного контента (информационного наполнения) и презентационного материала (баннеры, брошюры, презентации и т.д.). Сбор образцов продукций организаций и предприятий Чувашской Республики, информации о продукции, представленной на экспозиции. Формирование экспозиции в соответствии с утвержденным дизайн–проектом. Основные тематические направления экспозиции: • Стройматериалы. Строительное и инженерное оборудование; • Машиностроение. Технологии и оборудование; • Химия; • Биотехнологии; • Энергетика. Энергосберегающее оборудование и технологии. Средства автоматизации и системы контроля. Электротехника; • Нанотехнологии, новые материалы; • Народные промыслы, ремесленные изделия, ювелирные изделия; • Продовольственные товары. Пищевая и перерабатывающая промышленность, инновационные технологии и оборудование; • Региональные инвестиционные и инновационные проекты. Разработка сценария осмотра экспозиции Чувашской Республики на ярмарке. Требования к сценарию: эксклюзивный, на основе отобранных видеоизображений. Выстраивание последовательности видеообразов в соответствии с предложенной концепцией. Необходимо предусмотреть возможность прерывания показа и запуска его сначала при подходе официальных делегаций к экспозиции Чувашской Республики. Подготовка презентационного контента. Изготовление презентационного материала (постеры, буклеты, презентации), включая их дизайн, для оформления экспозиции Чувашской Республики на ярмарке в соответствии с утвержденным дизайн–проектом (не менее чем по 5 проектам). Изготовление общего презентационного материала, являющегося логическим дополнением экспозиции, в программной оболочке PowerPoint (количество слайдов не менее 20 штук). Обеспечение выставочными площадями (площадью не менее 12 кв. м.). Организационное сопровождение застройки стенда. Монтаж-демонтаж стенда, решение организационных вопросов, возникающих в ходе монтажа-демонтажа; осуществление погрузочных–разгрузочных работ при монтаже и демонтаже стенда; оформление технической и иной документации. Техническое и мультимедийное сопровождение работы стенда во время проведения ярмарки: • присутствие специалиста для подключения оборудования и устранения неполадок в случае необходимости, обслуживание гостей экспозиции; • аренда технического (в том числе аудиовизуального) и офисного оборудования (ноутбук, плазменные панели, CD и DVD-проигрыватели); • размещение информации о Чувашской Республике, инвестиционных проектах Чувашской Республики и образцов продукций организаций и предприятий Чувашской Республики в информационных материалах, брошюрах, издаваемых организаторами мероприятия. Организация транспортного обеспечения (доставка/вывоз экспозиции Чувашской Республики): Подбор и бронирование номеров в гостиницах. Бронирование авиабилетов всех авиакомпаний эконом класса и железнодорожных билетов. Оформление виз и медицинской страховки. Обеспечение переводчиком на время презентации и переговоров. Формирование общего отчета о выполнении работ.