Организация и проведение III Республиканской научно-практической конференции "Радиационная безопасность Республики Саха (Якутия)

1. Оказание услуги по оплате проезда приглашенных гостей Оплата стоимости проезда 6-ти приглашенных участников конференции: Москва (1 чел.), Санкт-Петербург (2 чел.), Нижний-Новгород (1чел.), Новосибирск (1 чел.), Томск (1 чел.). Срок исполнения: прилет 17.10.2011г, вылет 21.10.2011г. 2. Оказание услуг по бронированию гостиничных номеров и размещению участников конференции в гостиницах г. Якутска: бронирование и проживание в гостинице в течении 4 суток в центре города для удобства приглашенных участников конференции (6 человек). Срок исполнения: с 17 по 21 октября 2011 года. 3. Оказание услуг по аренде помещений для проведения конференции с арендой презентационного оборудования для технического обеспечения конференции Арендуемый конференц-зал для проведения конференции не менее 100 мест, должен находиться в непосредственной близости от гостиничного комплекса, где проживают участники конференции, в том числе с помещением для проведения перерывов на кофе и чай. Помещения должны отвечать санитарным требованиям. Техническое обеспечение конференции: -презентационное оборудование - система звукоусиления, микрофоны. Срок исполнения: с 09.00 ч до 18.00 ч 18.10.2011, 19.10.2011, 20.10.2011. 4. Оказание услуг по организации питания участников конференции в перерывах (кофе-брейк): помещение для проведения перерывов на кофе и чай (кофе-брейк) должно находиться в одном здании арендуемого конференц-зала, отвечать санитарным требованиям. Количество обслуживаемых человек: кофе-брейк - не менее 100 человек, - согласование с Заказчиком позиций меню и стоимости обслуживания; - обеспечение обслуживания с помощью официантов во время питания, предоставление достаточного количества официантов в униформе (на 30 персон - 1 официант). Кофе-брейк: 18 октября 2011г. 11.25.-11.35. 16.00.-16.15. 19 октября 2011г. 10.30 –10.45 15.30-15.45 20октября 2011г. 10.30.–10.45 5. Оказание услуг по организации культурных мероприятий (посещение выставок, музеев, и др.) в обеденный перерыв: посещение достопримечательностей г. Якутска (выставок, музеев и др.) – на 20 человек. Срок исполнения: 18 октября 2011г. - 12.30.–14.30. 19 октября 2011г. - 12.30.–14.30. 20 октября 2011г. - 12.30.–14.30. 6. Транспортное обслуживание участников: обеспечение транспортом 6-ти участников конференции с аэропорта до гостиницы и из гостиницы в аэропорт в соответствии со временем их приезда и отъезда. Обеспечение транспортом в обеденный перерыв (к месту питания, посещения достопримечательностей г. Якутска) – на 20 человек. Срок исполнения: 17.10.2011г.- приезд участников 21.10.2011г. – отъезд участников 18-го, 19-го и 20-го октября 2011г. обслуживание во время конференции.