оказание услуг по делопроизводству для нужд следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Алтайскому краю (Лот №3)

- прием и учет документов, поступающих почтовой, фельдъегерской и электронной (при помощи факса) связью, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение; - осуществлять регистрацию и первичную обработку документов; - учет, регистрацию и отправку исходящих документов; - отправку почты посредством почтовой, фельдъегерской, электронной (при помощи факса) связи, а также ее учет; - осуществлять подготовку и оформление документов, ввод текущей информации в банк данных, печатать служебные материалы для работы, ввод текущей информации в банк данных ; - выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке документов; - осуществлять сбор материалов и информации, подготавливать информационные, справочные и иные материалы - осуществлять учет документов и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность; - осуществлять копировально-множительные работы; - по окончании календарного года готовить дела, книги и журналы учета к передаче на временное хранение; - вести работы по совершенствованию форм и методов документирования и документооборота на основе современной вычислительной, копировально-множительной и организационной техники; - выполнение разовых поручений руководителя; - не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время; - не разглашать сведения о Заказчике, ставшие известными Исполнителю в связи с оказанием услуг. В связи с конфиденциальностью сведений, используемых в работе каждый специалист проверяется службой безопасности. Прием на работу осуществляется только после получения согласования вышеуказанной службы.