Организация участия делегации предприятий Краснодарского края в "бизнес-миссии" в Объединенные Арабские Эмираты.

Организация участия делегации предприятий Краснодарского края в «бизнес-миссии» в Объединенные Арабские Эмираты. Период и время проведения мероприятия: Декабрь 2012 года. Период проведения – не менее 5 дней. Место проведения мероприятия: Объединенные Арабские Эмираты, (г. Дубай). Формирование делегации предприятий Краснодарского края для участия в миссии: Произвести рассылку не менее 200 приглашений предприятиям Краснодарского края, провести телефонные переговоры с представителями предприятий, потенциально заинтересованных в участии в бизнес-миссии, и сформировать для участия в бизнес-миссии делегацию в составе не менее 5 представителей предприятий Краснодарского края. Обеспечение проезда и проживания участников: Организовать резервирование авиабилетов Краснодар-Дубай-Краснодар и гостиничных номеров в г. Дубай для участников бизнес-миссии. Подготовка деловой программы бизнес-миссии: Подготовить и согласовать с Заказчиком деловую программу бизнес-миссии. Деловая программа должна включать в себя: 1. посещение участниками бизнес-миссии международной выставки IATF-2012 в г. Дубай; 2. деловые встречи участников бизнес-миссии с представителями компаний – участников выставки; 3. деловые встречи участников бизнес-миссии с представителями предприятий Объединенных Арабских Эмиратов - потенциальных бизнес-партнеров. Организация деловых встреч с представителями зарубежных деловых кругов: Организовать для участников бизнес-миссии переговоры с экспонентами международной выставки, а также деловые встречи с представителями не менее двух предприятий Объединенных Арабских Эмиратов. Организация транспортного обслуживания: Организовать транспортное обслуживание участников бизнес- миссии, включая трансферы гостиница - аэропорт и поездки на выставку. Предоставление помещения для деловых переговоров участников миссии: Предоставить мебелированное офисное помещение в г. Дубай площадью не менее 20 кв.м. для проведения деловых встреч и переговоров участников бизнес-миссии. Обеспечение устных и письменных переводов: Для перевода печатных информационных материалов и устных переговоров на выставках и деловых встречах предоставить русско-арабского и русско-английского переводчиков. Подготовка фотоотчета о бизнес-миссии: Организовать фотосъемку и подготовить фото-отчет (не менее 50 фотографий) о мероприятиях бизнес-миссии в электронном виде на CD-диске. Распространение информации об итогах бизнес-миссии: Подготовить и разместить информационный материал об итогах бизнес-миссии в периодических изданиях и информационных ресурсах Краснодарского края по согласованию с Заказчиком. Требования к информационной статье: 1. общий объем статьи – не менее 3000 знаков; 2. статья должна содержать фотографии деловых переговоров участников бизнес-миссии; 3. содержание и макет статьи должны быть согласованы с Заказчиком. Услуга. Необходимый объем, кол-во – 1.