Выполнение работ по научно-технической обработке и переплету архивных документов администрации города Пятигорска

Запрос котировок № ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ опубликован 23.06.2014 17:38 (мск) перейти на ЭТП

Начальная цена контракта

288 268,92 ₽

Цена победителя

░░░░░░░░

–░░░%

Контракт

░░░░░░░░

Контрактная служба

Гаспарян Татьяна Анатольевна, г. Пятигорск, пл. Ленина, 2, каб. 402, тел. 39-16-35

Заказчик

░░░░░░░░░░░░░ ░░ ░░░░░░░░░░

ИНН-КПП

░░░░░░░░ – ░░░░░░░░

Время поставки

С момента подписания муниципального контракта ежедневно с 09-00 до 18-00ч в течение 2014 года, кроме выходных и праздничных дней.

Место поставки

░░░░░░░░

Возможность одностороннего отказа от исполнения контракта

Заказчик вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации для одностороннего отказа от исполнения отдельных видов обязательств, при условии,

если это было предусмотрено контрактом.

Анализ заказчика Все закупки заказчика

Объекты закупки

Наименование	Кол-во	Цена за ед.	Стоимость, ₽
Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Систематизация документов по видам и группа для последующего составления акта. ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Фальцовка нестандартных листов ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Нумерация листов в делах. Производятся арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (кроме листа-заявителя и внутренней описи). Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или каждой части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа. Сложный лист (Формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п) нумеруется как один лист. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке. ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Составление листа-заверителя. Оформляется на отдельном листе. Лист-заверитель дела составляется по установленной форме , в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов). Лист- заверитель дела подписывается его составителем. ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Постановка архивных шрифтов на обложках ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Составление предисловия и описи дел. При составлении описи дел структурного подразделения необходимо соблюдать следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи – валовый за несколько лет; порядок присвоения номеров описям структурных подразделений устанавливается по согласованию с архивом организации; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "То же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); графа описи "Примечания" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п. В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров). ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░	░░░░░	░░░░░
Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░	░░░░░	░░░░░
Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел, полистный просмотр ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Экспертиза научной и практической ценности документов с полистным просмотром с целью установления сроков их хранения методом их детального изучения. Систематизация документов по степени важности, тематической принадлежности к виду и сроку хранения. ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Разброшюрование ранее неправильно сформированных дел ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Систематизация дел по структурному признаку, с полистным просмотром. ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Изъятие скрепок, металлических скобок, удаление ниток, клея, листов из файлов и других видов крепежа. ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Оклейка корешка. Оформление корешка дела производится маркером черного цвета (не менее 2мм -не более 5мм) каллиграфическим почерком, с указанием года , названия, а также первого и последнего номеров документа в деле. ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Написание ярлыков ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Архивный переплет ( вручную) документов (формат А4) в твердую обложку из картона толщиной не менее 0.6мм, с тканевой (бязь) оклейкой корешка (розовый цвет), блок листов сшивается прочной нитью (белый цвет) в четырех местах по краю листа (не более 1,5 см /не менее 1,0 см от края листа) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Дело должно содержать не более 250 листов, при толщине корешка не более 4 см . ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Оформление обложки дела. Печатается на компьютере, в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шрифт, номер дела (тома, части), заголовок дела. А также предусматривается место для наименования государственного архива. На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела – год(ы) заведения и окончания дела, количество листов в деле и сроки хранения дела. Приклеивание обложки. ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Составление заголовка дела на обложке оформляется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома. ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Мелкий ремонт (подклейка поврежденного листа, обрезка краев и др.) ОКПД 22.23.10.130 Услуги по переплету и отделке напечатанных изделий из бумаги и картона, кроме услуг по переплету и отделке книг, брошюр, журналов, каталогов, альбомов образцов, рекламной литературы	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░

Условия участия

Преимущества

Субъектам малого предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям (в соответствии со Статьей 30 Федерального закона № 44-ФЗ)

Требования к участникам

Единые требования к участникам (в соответствии с частью 1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ)

Результаты от 04.07.2014

Участник	Цена, ₽	Результаты
Победитель ░░░░░░░ ░░░░░ ░░░░░░░░░░	░░░░░ – ░░░% от НМЦК	░░░░░
░░░░░ ░░░░░░ ░░░░ ░░░░░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░

Протоколы

Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок
от 04.07.2014 17:40 (мск)

Контракты с поставщиком

░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ от 14.07.2014

░░ ░░░░░░░ ░░░░░ ░░░░░░░░░░

░░ ░ ░░

░░░░░ ░