Оказание услуг по делопроизводству для нужд следственного отдела по району имени Полины Осипенко Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Хабаровскому краю

Объем услуг – не менее 40 часов в неделю. Услуги оказываются по заданиям Заказчика ежедневно по рабочим дням, если иное не установлено Заказчиком. - приемка поступающей в отдел корреспонденции, передача её руководителю – не менее 100 документов; - регистрация корреспонденции, поступающей в отдел в соответствующих регистрационных формах учета – не менее 100 документов; - приемка корреспонденции с резолюцией руководителя, просмотр и регистрация её, передача на исполнение оперативным работникам, обеспечение оперативного прохождения и сохранности документов – не менее 100 документов; - осуществление приёма и своевременной передачи факсограмм, ведение учета переданных и принятых сообщений, передача их по назначению – не менее 100 документов; - обеспечение печатных и копировально-множительных работы в отделе – не менее 60 документов; - формирование и подшивка номенклатурных дел, контрольных производствах, в соответствии с утвержденной номенклатурой – не менее 30 документов ; - ведение книг учета отдела, предусмотренных номенклатурой – 20 шт; - ведение алфавитной картотеки уголовных дел, жалоб, обращений граждан, поступающих в отдел – не менее 5 шт; - оформление отметок в карточках и книгах учета о сданных документах, обращениях, делах, материалах проверки – не менее 30 документов; - осуществление организации работы в архиве следственного отдела – не менее 10 документов; - составление описи дел, контрольных производств, уголовных дел, материалов проверок для передачи их в архив следственного отдела – по потребности; - осуществление своевременной обработки отправляемой корреспонденции, обеспечение ее доставку по назначению адресатам: оформление исходящих документов, согласно правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству и Почтовыми правилами – по потребности; - оформление и отправка заказных писем, бандеролей и посылок согласно Почтовым правилам – по потребности; - оформление почтового реестра при отправке исходящей корреспонденции – по потребности.