Оказание услуг по организации и проведению форума инициативной и талантливой студенческой молодёжи «Студент 28.ru», в соответствии с условиями настоящего Контракта, руководствуясь действующим законодательством РФ и нормативными актами Амурской области, а Государственный заказчик обязуется принять и оплатить оказанные Исполнителем услуги в порядке, размере и сроки, предусмотренные настоящим Контрактом.
Запрос котировок
№ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
опубликован 26.07.2012 11:08 (мск)
перейти на ЭТП
26.07.201203:00
– 07.08.201212:00Российская Федерация, 675000, Амурская обл, Благовещенск г, ул. Ленина, 135, кабинет 517
Форма заявки
Форма котировочной заявки прикреплена к документации.
Срок подписания победителем контракта
Не позднее 20 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок
Документы
Заказчик
░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░ ░░░░░░░░ ░░░░░░░
ИНН-КПП
░░░░░░░░
– ░░░░░░░░
Время поставки
С момента заключения контракта до 20.10.2012 года
Место поставки
░░░░░░░░
Срок и условия оплаты
Оплата оказанных Исполнителем услуг производится Государственным заказчиком российскими рублями по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на счет Исполнителя платежным поручением в течение 15 (пятнадцати) банковских дней с момента подписания Государственным заказчиком представленного и подписанного Исполнителем Акта сдачи-приемки оказанных услуг на основании представленного Исполнителем счета.
Источник финансирования заказа
бюджет Амурской области
Начальная цена контракта
450 000,00
₽
Проведение 1 мероприятия, количество участников - не менее 1000 человек.
Предмет контракта: оказание услуг по организации и проведению форума инициативной и талантливой студенческой молодёжи «Студент 28.ru» (далее Форум).
Услуги по организации и проведению Форума оказываются в городе Благовещенске Амурской области с момента заключения контракта по 20 октября 2012 года включительно.
Продолжительность проведения Форума: не менее 2 дней.
Исполнитель обеспечивает:
1. Разработку и согласование с Заказчиком в течение 10 десяти дней с момента заключения контракта Положение о проведении Форума включающее:
? общие положения;
? цели, задачи;
? направления (секции) Форума: спорт и туризм, музыка, хореография, театр, журналистика, прикладное творчество, студенческое самоуправление, социальное проектирование;
? место и время проведения;
? требования к участникам Форума;
? почасовую программу Форума;
? план обеспечения и подготовки Форума;
? описание этапов и конкурсов Форума;
? порядок определения и награждения лауреатов Форума.
1. Информационное сопровождение Форума (организация не менее 5 акций-презентаций Форума в образовательных учреждениях Амурской области с розыгрышем пригласительных билетов на мероприятия Форума, сувенирной продукции, публикации пресс-релиза Форума в СМИ и в сети «Интернет»).
2. Формирование списка участников Форума.
3. Разработку и согласование с Заказчиком сценариев и режиссуры всех мероприятий Форума.
4. Организацию проведение основных мероприятий Форума:
? церемоний открытия и закрытия Форума при участии первых лиц Правительства Амурской области (сценическая площадка площадью не менее 200 кв.м, вместимость зала не менее 900 человек единовременно, оборудована осветительной, звукоусиливающей и проекционной аппаратурой, расположение и перечень аппаратуры согласовывается с Заказчиком);
? не менее 10 презентаций проектов студенческих инициатив с общим количество участников не менее 150 человек (выставочное место 2 х 2 м., с вертикальными презентационными поверхностями оборудованное проекционным и звукоусиливающим оборудованием);
? не менее 5 мастер-классов по направлениям Форума с общим количество участников не менее 250, продолжительность одного мероприятия не менее 2 часов;
? не менее 5 молодежных досуговых мероприятий (мероприятия должны проходить в неформальной обстановке, приближенной к духу молодежных коллективов, учитывать тенденции, интересы современной молодежи такие как: мастер класс по современным танцам; вечер бардовской песни; мероприятие формата КВН; просмотр тренд-фильмов; дискотека);
? не менее 2 спортивных мероприятий (мини-футбол, волейбол, баскетбол, или эквивалент).
5. Участников Форума футболками с символикой Форума, бейджами (на ленте), сертификатами участников, дипломами.
6. Награждение ценными призами победителей, финалистов конкурсных мероприятий Форума, а также активных участников (призовой фонд 10 единиц (электронная техника, электронные книги) по согласованию с Заказчиком).
7. Единовременное проведение не менее 5 мероприятий Форума в помещениях, соответствующих следующим требованиям:
? вместимость не менее 50 человек;
? оформлены согласно тематике мероприятия (баннеры, растяжки, флаги);
? оснащены комплектом звуковой аппаратуры (акустическая система, усилители, микшерный пульт, радио и шнуровые микрофоны, коммутация, мощностью не менее 500 Вт., проекционное оборудование);
? технически соответствуют целям и задачам, необходимым для проведения площадок по направлениям: спорт и туризм, музыка, хореография, театр, журналистика, прикладное творчество, студенческое самоуправление, социальное проектирование.
8. Организацию питания участников Форума:
? первый день Форума: комплексный ужин (не менее 300 чел.);
? второй день Форума: комплексный обед (не менее 300 чел.), комплексный ужин (не менее 300 чел.).
Осуществляется согласно нормам, предусмотренных СанПиН 2.4.4.1204-03 по цикличному меню, в специально отведенном для приема пищи месте. Качество сырья и