Оказание услуг по подготовке, организации и проведению областной конференции представителей территориальных общественных самоуправлений.

оказание услуг по подготовке, организации и проведению областной конференции представителей территориальных общественных самоуправлений. (далее – конференция) на основании заявок Заказчика, включающие в себя: 1 подготовку, организацию и проведение официального открытия Конференции в дату, указанную Заказчиком; 2 подготовку и организацию концертной программы c выступлением коллективов и индивидуальных исполнителей перед открытием Конференции; 3 разработку плана работы и обеспечение соблюдения временного регламента работы Конференции обеспечивающим и техническим персоналом, а также техническими средствами в соответствии с рабочим планом Заказчика; 4 предоставление необходимых технических средств и обслуживающего технического и иного персонала обеспечения на все время проведения Конференции на 1 (один) день в дату, согласно Заявке Заказчика; 5 изготовление информационных материалов для размещения на напольных стойках и элементов оформления Конференции; 6 создание видеопрезентации для Конференции; 7 тиражирование CD или DVD дисков с информационными и методическими материалами для пресс-пакетов; 8 нанесение символики Конференции на вложение пресс-пакетов; 9 комплектование пресс-пакетов; 10 брошюрование материалов Конференции на бумажных носителях; 11 изготовление презентационной и сувенирной продукции для участников с символикой Конференции; 12 организацию фото и видеосъемки во время открытия и проведения Конференции, обеспечение условий для интервью; 13 информационное анонсирование и пост-освещение итогов Конференции в электронных и печатных СМИ; 14 организацию групповой фотосъемки участников Конференции, выступлений участников рабочих моментов Конференции c печатью фотоснимков и вручением фотографий в конце работы Конференции. Требования к объему и качеству оказываемых услуг: 1 требования к оформлению и специальному оборудованию в помещении для проведения Конференции: 1.1 специальные напольные крепления (стойки) для информационных баннеров на входе в здание, на входе в зал и в зале Конференции; 1.2 оборудованное и оформленное место на входе в зал для регистрации участников Конференции с необходимым количеством столов, стульев, оборудованное ксероксом для копировальных работ, принтером, скоммутированным с переферийным оборудованием компьютером, электро-кулером для подогрева и раздачи питьевой воды с разовыми стаканами и салфетками, с наличием аптечки первой медицинской помощи с набором медикаментов; 1.3 наличие технического персонала для обеспечения работы технических средств, задействованных на Конференции и персонала обеспечения (встречающие, сопровождающие в зале). В случае чрезвычайных ситуаций обслуживающий персонал должен быть проинструктирован для организации действий в случае таких ситуаций; 1.4 зал должен быть оформлен символикой Конференции и атрибутами Архангельской области по эскизу, согласованному с Заказчиком. 2 требования к подготовке и проведению Конференции: 2.1 разработка эскизов, изготовление элементов оформления, нанесение символики Конференции на комплектующие пресс-пакетов, сувениры и презентационные материалы производится силами Исполнителя; 2.2 доставка, монтаж и демонтаж технического оборудования, элементов оформления зала, раскладка пресс-пакетов, раздаточного материала производится силами Исполнителя; 2.3 разработка протокола (расписания) мероприятия, согласно заявке Заказчика. Расписание работы технического персонала и персонала обеспечения утверждается не позднее 7 рабочих дней до даты начала Конференции; 2.4 организация концертной программы продолжительностью 30-40 минут без антракта с выступлением не менее одного творческого коллектива и не менее одного исполнителя Архангельской области перед началом Конференции или при открытии Конференции по согласованию с Заказчиком; 2.5 обеспечение звуковой фонограммой с гимном Архангельской области на открытии Конференции; 2.6 обеспечение после мероприя