оказание услуг по организации и проведению областной конференции представителей территориального общественного самоуправления (далее – Конференция).

Объем оказываемых услуг: 1 По обеспечению помещения для проведения конференции. 2 По подготовке программы Конференции и концертной программы Конференции. 3 По оформлению помещений Конференции. 4 По обеспечению участников конференции раздаточными материалами. 5 По обеспечению участников конференции питанием. 6 По обеспечению фотосъемки на Конференции. 7 По обеспечению информационной поддержки Конференции. Требования к объему и качеству оказываемых услуг: 1. По обеспечению помещения для проведения конференции: 1.1 обеспечить помещением для проведения конференции с необходимой технической звуковой аппаратурой и технической поддержкой во время Конференции. 2. По подготовке программы Конференции и концертной программы Конференции: 2.1 разработать проекты официальной и концертной программ Конференции и не позднее 1 декабря 2012 года; 2.2 обеспечить ведение концертной программы Конференции с выступлением коллективов и индивидуальных исполнителей перед открытием Конференции и во время награждения участников конференции. 3 По оформлению помещений Конференции: 3.1 разработать логотип конференции; 3.2 организовать выставочные стенды, изготовить информационные материалы для размещения на напольных стойках и элементов оформления Конференции; 3.3 изготовить 2 флага с нанесением логотипа Конференции для оформления помещений Конференции. 4 По обеспечению участников конференции раздаточными материалами: 4.1 подготовить блокноты и папки с логотипом Конференции не менее 200 штук; 4.2 обеспечить участников Конференции не менее 200 человек скомплектованными пресс-пакетами с блокнотами и папками с логотипом Конференции, ручками, бэйджами, CD или DVD дисками с информационными и методическими материалами (с предварительным тиражированием дисков). 5 По обеспечению участников конференции питанием: 5.1 обеспечить участников конференции (не менее 200 человек) кофе-брейками и торжественным ужином. 6 По обеспечению фотосъемки на Конференции: 6.1 организовать и провести групповую фотосъемку участников Конференции с последующей печатью фотографий не менее 100 штук и предоставить фотографии на любом электронном носителе не позднее 25 декабря 2012 года; 6.2 организовать и провести фотосъемку выступлений и рабочих моментов Конференции (во время открытия и проведения Конференции) не менее 100 штук и предоставить фотографии на любом электронном носителе не позднее 25 декабря 2012 года. 7 По обеспечению информационной поддержки Конференции: 7.1 обеспечить размещение информации в СМИ о Конференции; 7.2 обеспечить условия для интервью и пресс-конференции; 7.3 обеспечить информационное анонсирование Конференции и пост-освещение итогов Конференции в электронных и печатных СМИ.