оказание услуг по организации межрегиональной конференции по ТОС

8.1 По обеспечению 3-х помещений для проведения Конференции необходимым функционалом и оборудованием. 8.2 По подготовке программы Конференции. 8.3 По обеспечению участников Конференции питанием. 8.4 По обеспечению транспортом участников Конференции. 9. Требования к объему и качеству оказываемых услуг: 9.1. По обеспечению 3-х помещений для проведения Конференции необходимым функционалом и оборудованием: 9.1.1 3 (три) помещения или конференц-зала (площадью не менее 50 кв.м каждый и не менее 70 (семидесяти) посадочных мест каждый), должны быть оснащены необходимой технической звуковой аппаратурой и технической поддержкой во время проведения Конференции (наличие звукового и презентационного оборудования: микрофонов для выступающих и на микрофонных стойках для аудитории, компьютера или ноутбука с DVD проигрывателем, экраном и проектором) ; 9.1.3 должна быть обеспечена работа всех необходимых технических служб для обеспечения использования данных помещений или конференц-залов и работа указанного оборудования (заведующий административно-хозяйственной части, электрик, плотник, слесарь, осветители, уборщицы, гардеробщики, специалист по обслуживанию звуковой техники, специалист по аудио-видеотехнике); 9.1.4 вблизи помещений или конференц-залов должны быть место для регистрации участников, туалеты, гардероб (в т.ч. обеспечение его работы); 9.1.5 должна быть обеспечена уборка территории (в т.ч. помещений или конференц-залов) после мероприятия силами Исполнителя. 9.2. По подготовке программы Конференции: 9.2.1 разработка сценария официальной и концертной части программы, круглых столов Конференции не позднее 1 декабря 2013 года; 9.2.2 обеспечение ведения концертной программы Конференции с выступлением коллективов и индивидуальных исполнителей перед открытием Конференции и во время награждения участников Конференции, с учетом оплаты их проезда, проживания и питания (в случае необходимости) и в соответствии со сценарием; 9.2.3 формирование состава участников из числа представителей органов государственной и муниципальной власти, органов территориального общественного самоуправления общественных организаций, образовательных и научных учреждений, средств массовой информации, специализирующихся в следующих вопросах: институты гражданского общества и территориальное общественное самоуправление в России; 9.2.4 обеспечение поиска, отбора, подготовки видео и фото материалов для сопровождения торжественного открытия Конференции в соответствии с заявкой Заказчика; 9.2.5 обеспечение аудио-видеосопровождение во время проведения торжественного открытия Конференции; 9.2.6 обеспечение не менее двух предварительных и одной генеральной репетиций в присутствии представителя Заказчика. 9.3 По обеспечению участников Конференции питанием: 9.3.1 обеспечение участников Конференции (не менее 200 человек) обедами в течение трех дней работы Конференции; 9.3.2 меню обедов должно включать в себя не менее 5 блюд (салат, горячее первое блюдо, горячее второе блюдо, напитки, выпечка) каждое в течение 3-х дней; 9.3.3 обеспечение питанием должно быть в помещениях в городе Архангельске в квадрате от улицы Карла Маркса до улицы Урицкого и от проспекта Обводный канал до Набережной Двины. 9.4 По обеспечению транспортом участников Конференции: 9.4.1 обеспечение участников Конференции (не менее 200 человек) транспортом в течение трех дней работы Конференции; 9.4.2 транспортировка может осуществляться по городу Архангельску и в муниципальные образования Архангельской области.