6.3.Организация и проведение Регионального молодежного инновационного конвента

№ Наименование и характеристика услуг 1. Обеспечить организацию и проведение Регионального молодежного инновационного конвента (далее - Конвент) согласно Положению в марте 2012 года с привлечением не менее 150 участников. С Положением можно ознакомиться у Заказчика. 2. Осуществить формирование оргкомитета и экспертной комиссии для проведения Конвента согласно Положению. Представить на согласование Заказчику списки оргкомитета и экспертной комиссии за 10 дней до начала проведения Конвента. 3. Обеспечить предоставление звукового оборудования и технической аппаратуры и их обслуживание в течение двух дней в месте проведения мероприятия: - колонки – 2шт.; - микшер – 1шт.; - ноутбук - 4шт.; - проектор – 3шт.; - экран – 3шт. 4. Обеспечить предоставление помещения для проведения Конвента в течение двух дней, имеющего: - зрительный зал с количеством посадочных мест не менее 100; - помещение площадью не менее 250 м.кв. для проведения выставки и круглых столов. 5. Обеспечить предоставление выставочных стендов общей площадью не менее 30 м.кв., включая услуги по техническому сопровождению и оформлению выставки 6. Обеспечить транспортными услугами для перевозки гостей и организаторов проведения Конвента, оборудования. 7. Обеспечить участников Конвента необходимыми канцтоварами, печатной продукцией и расходными материалами: - блокноты А5 с символикой Конвента– 150шт.; - ручки (пластик) с символикой Конвента – 150шт.; - дипломы с символикой Конвента – 150шт.; - рамки для дипломов – 3шт.; - бумага для печати А4 – 20шт.; - бейджи – 200шт.; - CDR-диск в коробке с записью материалов Конвента – 200шт.; - заправка картриджа – 2р.; - конверты для пригласительных с символикой Конвента – 300шт.; -буклет раздаточный – 150шт. 8. Обеспечить оформление выставочной композиции и круглых столов баннерами: - размером 3м*4м – 1шт.; - размером 1м*4м – 1шт.; - размером 1м*2м – 1шт.; - размером 1м*1,5м – 4шт.; - размером 1м*1м – не менее 20шт. 9. Обеспечить проведение рекламно-информационных мероприятий в ВУЗах с целью обеспечения зрительской аудитории – афиши А3 (полноцвет). 10. Обеспечить освещение проведения Конвента в не менее чем 5 печатных СМИ Волгоградской области, в 20 интернет источниках, на 2-х региональных телевизионных каналах. 11. Обеспечить награждение участников и победителей дипломами и призами, согласно Положению. 12. Обеспечение создания и наполнения портала в сети Интернет, имеющего: - счетчик посещаемости; - система поиска; - навигация в виде меню; - новостной раздел; - мультибраузерность; - единый дизайн.