Организация участия департамента по развитию предпринимательства и потребительского рынка Воронежской области в рекламно информационном туре, презентующем туристский потенциал Воронежской области, 19-21 мая 2011г., город Воронеж.

Разработка концепции участия исполнительных органов государственной власти Воронежской области в мероприятии; Организация взаимодействия с исполнительными органами государственной власти, муниципальными образованиями, предприятиями и организациями Воронежской области по вопросам подготовки и проведения мероприятия; Формирование делегации из представителей исполнительных органов государственной власти, муниципальных образований, предприятий и организаций для мероприятия; Предоставление оргтехники, необходимой для проведения мероприятия; Предоставление дополнительного звукового и видно оборудования (по согласованию с заказчиком, не более четырех комплектов); Оказание транспортных услуг мероприятия кондиционированным автобусом, вместимостью не менее 43 мест, не менее 72 часов; Подготовка и рассылка приглашений участникам; Подбор и согласование с государственным заказчиком медератора-ведущего мероприятия; Предоставление оборудования для кейтеринга, расходные материалы; Организация технического обеспечения и сопровождения мероприятия; Привлечение экскурсоводов, не менее 5 чел.; Организация встреч и переговоров членов делегации Воронежской области с представителями органов государственной власти РФ, субъектов РФ, российских и зарубежных предприятий и организаций (по согласованию с заказчиком, список утверждается); Обеспечение регистрации посетителей, проведенных деловых встречах и переговорах; Составление детализированного отчета о проведении мероприятия; Подготовка фотоотчета; Проведение выборочной фотосъемки во время проведения мероприятия; выполнение погрузочных и разгрузочных работ; Предоставление канцелярских принадлежностей и блокнотов; Подведение итогов конкурса на Лучший логотип рекламно-информационного тура по Воронежской области, вручение наград; Предоставление наград специализированного помещения для проведения конференции, совещания - площадью не менее 250 кв.м. с возможностью оборудования не менее 50 посадочных мест; Предоставление звукового и видео оборудования в зал для проведения деловых мероприятий; Проведение монтажа, демонтажа, подключения, настройки, обслуживание перечисленного оборудования; Организация презентационно - развлекательной и деловой программы мероприятия.