Проведение организационно-технических работ по подготовке и проведению Форума молодых предпринимателей Воронежской области

Предоставление помещения для проведения Форума (зал на 600 чел.), и тематических секционных совещаний (зал №1 - 300 чел.; зал №2 - 100 чел.; зал №3 - 30 чел.); предоставление презентационного оборудования необходимого для проведения мероприятий. (Зал Большой, Зал №1, Зал№2 - проекционный экран, проектор, компьютер, радио микрофоны в кол-во не менее 4 шт.; Зал №3 - Телевизионную панель, размером не менее "42, компьютер, стойку под Тв.); предоставление мебели необходимой для проведения мероприятий (Зал большой, Зал№1, Зал №2 - столы для президиума, стулья - не менее 6 чел. для каждого зала, Зал№3 - столы в президиум, стулья в президиум 4; для всех залов трибуна для выступающих (по согласованию); выполнение разгрузочно-погрузочных работ, монтаж/демонтаж презентационного и звукового оборудования; проведение регистрации посетителей и участников Форума и секционных совещаний; изготовление бэйджей, не менее 500 шт.; привлечение обслуживающего персонала для мероприятия (технического персонала не менее 2 чел, люди для зоны регистрации - не менее 4 чел., для обслуживания компьютерной, презентационного и звукового оборудования - не менее 3 чел.); изготовление фоновых баннеров (шторы), с информацией о мероприятии, организаторах, датой проведения, и тематикой; изготовление баннера на фасад здания, где будет проходить мероприятие; изготовление раздаточных материалов: ручки пластиковые с логотипом Форума, не менее 500 шт., папка (полноцветная печать) с логотипом Форума, не менее 500 шт., блокнот 20 л. (полноцветная печать) с логотипом Форума, не менее 500 шт.; предоставление помещения для организационного комитета, с предоставлением компьютера подключенного к сети Интернет, принтера (лазерного), копировального аппарата; предоставление оборудования для кейтеринга, стеклянной посуды, обслуживающего персонала, для организационного фуршетного обслуживания в течении дня организационного комитета, выступающих, модераторов ( не менее 15 чел.); изготовление информационных стендов организаций и исполнительных органов государственной власти с информацией о мерах господдержки малого предпринимательства, не менее 50 кв.м; обеспечение участия бизнес – тренеров, не менее 3 человек; организация консультационных пунктов (стол – 1 шт., стул – 3 шт., розетка 220в – 1 шт.), не менее 8 пунктов по 6 кв.м.