Организация участия департамента по развитию предпринимательства и потребительского рынка Воронежской области в межрегиональной специализированной выставке «ОТДЫХ. ТУРИЗМ. СПОРТ », 13-14 апреля 2012г., город Воронеж.

Предоставление выставочной площади для стенда департамента по развитию предпринимательства и потребительского рынка Воронежской области, не менее 20 кв.м. Проведение монтажа и демонтажа выставочной экспозиции принадлежащей департаменту по развитию предпринимательства и потребительского рынка Воронежской области площадью не менее 20 кв.м., напольное ковровое покрытие не менее - 20 кв.м., предоставление стендовых модулей различной конфигурации на основе современных выставочных систем (Октанорм или эквивалент): высота конструкций должна быть не менее 2,5м. Разработка концепции участия исполнительных органов государственной власти Воронежской области в мероприятии; организация взаимодействия с исполнительными органами государственной власти, муниципальными образованиями, предприятиями и организациями Воронежской области по вопросам подготовки и проведения мероприятия; обеспечение участия представителей исполнительных органов государственной власти области в мероприятии; привлечение обслуживающего персонала, не менее 3 чел. Организация встреч и переговоров членов делегации Воронежской области с представителями органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, российских и зарубежных предприятий и организаций (по согласованию с Заказчиком, список утверждается); подготовка, печать и рассылка приглашений официальным лицам посетить выставку и принять участие в деловых мероприятиях департамента по развитию предпринимательства и потребительского рынка; обеспечение регистрации посетителей экспозиции области, проведенных деловых встреч и переговоров; составление детализированного отчета о проведении мероприятия; проведение выборочной фотосъемки во время проведения мероприятия; подготовка фотоотчета; выполнение погрузочных и разгрузочных работ. Организация и проведение конкурса на Лучший туристический маршрут по Воронежской области; предоставление специализированного помещения для проведения конференции, совещания – площадью не менее 250 кв.м. с возможностью оборудования не менее 200 посадочных мест; предоставление помещения для проведения переговоров – площадью не менее 18 кв.м.; предоставление дополнительного выставочного оборудования и выставочной мебели: информационная стойка - ресепшн не менее 1 шт., стойка для информационных материалов и буклетов - не менее 1 шт., стол стеклянный круглый - не менее 1 шт., стулья для посетителей с хромированными ножками, и покрытием светлого тона - не менее 4 шт., барный стул - 2 шт.; проведение монтажа и демонтажа отраслевой выставочной экспозиции представителей малого и среднего бизнеса, государственных учреждений работающих в сфере туризма Воронежской области площадью не менее 12 кв.м., напольное ковровое покрытие не менее - 12 кв.м., предоставление стендовых модулей различной конфигурации на основе современных выставочных систем (Октанорм или эквивалент): высота конструкций должна быть не менее 2,5м.; предоставление электротехнического и светового оборудования: электрощит до 20 кВт - 1 шт., розетка 220В - не менее 3шт., светильники СПОТ - не менее 6 шт.; предоставление дополнительного выставочного оборудования и выставочной мебели: информационная стойка - ресепшн не менее 5 шт., стойка для информационных материалов и буклетов - не менее 4 шт., барный стул - не менее 5 шт. Предоставление звукового и видео оборудования в зал для проведения деловых мероприятий; предоставление презентационного видео и звукового оборудования: плазменная телевизионная панель не менее ''42 - 1 шт., DVD плеер - 1 шт., ноутбук - 1 шт., активная широкополосная акустическая стерео система, усилитель 300W, 6-ти канальный микшер - 4-моно, 2 стерео, выход для сабвуфера, динамики не менее ''8, с системой крепления и регулировкой высоты, цвет черный. Проведение монтажа, демонтажа, подключение, настройка, обслуживание перечисленного оборудования; организация презентационно- развлекательной и деловой программы выставки. Транспортные услуги по доставке презентационных материалов и экспозиции.