Организация торжественного мероприятия, посвященного празднованию Дня российского предпринимательства, г.Воронеж, 25 мая 2012 года

Организация регистрации посетителей. Предоставление специализированного помещения для проведения торжественного мероприятия - площадью не менее 250 кв.м. с возможностью оборудования не менее 300 посадочных мест. Разработка плана проведения мероприятия и согласование непосредственно с Заказчиком. Предоставление помещения для выставочной экспозиции – площадью не менее 50 кв.м. Разработка планировочного решения панельной экспозиции Разработка дизайна и макетов информационных панелей и их верстка. Дизайнерское решение согласовывается непосредственно с Заказчиком. Печать баннеров. Проведение монтажа и демонтажа выставочной экспозиции с применением современных выставочных систем (Octanorm или эквивалент, мобильная система Display или эквивалент). Проведение монтажа и демонтажа экспозиции «Аллея славы» различной конфигурации с предоставлением и применением современных выставочных систем (Octanorm или эквивалент, Joker или эквивалент). Предоставление выставочной и специализированной мебели (комплект офисной мебели в количестве необходимом для проведения регистрации участников мероприятия, но не менее: столов – 2 шт., стульев для регистрации – 4 шт.). Предоставление презентационного видео и звукового оборудования: проекционный экран 1,8х1,8 м., проектор, ноутбук с установленным программным обеспечением, активная широкополосная акустическая стерео система, усилитель 300W, 6-ти канальный микшер - 4-моно, 2 стерео, выход для сабвуфера, динамики не менее 8. Предоставление рамок для оформления благодарственных писем. Организация транспортной доставки выставочного и дополнительного оборудования к месту проведения мероприятия. Привлечение обслуживающего персонала для обеспечения работы панельной экспозиции и торжественного мероприятия - не менее 6 человек. Изготовление презентационного ролика с информацией о награждаемых представителях муниципальных образований, инфраструктуры поддержки и предпринимателях. Организация концертной программы (выступление творческих коллективов - не менее 4, общей продолжительностью не менее 1 часа, ведущий программы - 1 чел.). Проведение выборочной фотосъемки во время проведения мероприятия и подготовка фотоотчета отражающего период осуществления монтажно-технических работ, фотоотчет работы панельной экспозиции и аллеи славы с участием исполнительных органов государственной власти Воронежской области