оказание услуг по организации проведения конференции «Совершенствование улично-дорожной сети города Калининграда: проблемы и пути решения» в рамках выполнения в 2011 году в г. Калининграде долгосрочной целевой программы «Повышение безопасности дорожного движения в 2009-2012 годах».

Наименование оказываемых услуг: Обеспечение участия в конференции специалистов приглашаемых администрацией городского округа «Город Калининград». В обеспечение и организацию участия специалистов в конференции входит: 1. транспортное обслуживание; 2. проживание в гостинице; 3. обеспечение участников конференции наборами канцтоваров; 4. предоставление для проведения конференции конференц-зала; 5. последовательный перевод; 6. при необходимости оформление виз иностранным специалистам на границе; 7. обеспечение питания участников конференции. Характеристики оказываемых услуг: В обеспечение и организацию участия специалистов в конференции входит: 1. Транспортное обслуживание: оплата проезда (перелёта) приглашенных специалистов до г. Калининграда и обратно; трансфер из аэропорта и в аэропорт; перевозка приглашенных специалистов от места проживания (гостиницы) до места проведения конференции и обратно; 2. Проживание в одноместных номерах (с завтраком) (гостиница не менее 3*); 3. Обеспечение участников конференции наборами канцтоваров. В данный набор входит: - карточка участника конференции (бейдж) с указанием имени, места работы; - шариковая ручка; - блокнот - программа конференции. 4. Предоставление для проведения конференции конференц-зала вместимостью не менее 50 человек, оборудованного мультимедийными устройствами (проектором (или аналог) для показа презентации, акустической системой для воспроизведения звука). 5. Последовательный перевод с английского и на английский язык во время проведения конференции. 6. При необходимости оформление виз иностранным специалистам на границе (Мамоново, Багратионовск, Храброво). 7. Обеспечение питания участников конференции: - кофе-пауза; - обед; - ужин для почетных гостей конференции. Объем оказываемых услуг: оплата проезда (перелёта) 6 приглашенных специалистов до г. Калининграда и обратно; трансфер 6 приглашенных специалистов из аэропорта и в аэропорт; перевозка 6 приглашенных специалистов от места проживания (гостиницы) до места проведения конференции и обратно; проживание в одноместных номерах (с завтраком) в течении не менее 2-х суток (гостиница не менее 3*); обеспечение участников конференции наборами канцтоваров. В данный набор входит: - 50 карточек участника конференции (бейдж) с указанием имени, места работы; - 50 шариковых ручек; - 50 блокнотов; - 50 программ конференции. предоставление для проведения конференции на 8 часов конференц-зала последовательный перевод в течение 8 часов с английского и на английский язык во время проведения конференции. оформление 3 виз иностранным специалистам. обеспечение питания участников конференции: 1 кофе-пауза на 50 человек; 1 обед на 50 человек; 1 ужин для почетных гостей конференции на 20 человек. Требования к качеству и объему оказываемых услуг: все услуги должны быть проведены в срок, в соответствии с программой конференции: 1 день конференции: Заезд участников конференции, ознакомление с программой конференции (в холле гостиницы) 2 день конференции: 09.30 – 10.00 – Регистрация участников конференции. 10.00 – 10.30 – Официальное открытие конференции. 10.30 – 11.30 – Доклады участников конференции. 11.30 – 12.00 – Кофе-пауза. 12.00 – 13.00 – Доклады участников конференции. 13.00 – 14.00 – Обед. 14.00 – 16.00 – Доклады участников конференции. 16.00 – 17.00 – Дискуссия и обсуждение. 17.00 – 17.30 – Подведение итогов конференции. 19.00 ужин для почетных гостей конференции. 3 день конференции. Отъезд участников конференции. Требования к результатам оказания услуг: Исполнитель обязан сдать результаты оказанных услуг по актам приема – передачи оказанных услуг. Требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества оказанных услуг: Исполнитель обязан обеспечить оказание услуг с соблюдением установленных действующим законодательством норм и правил.