Оказание услуг делопроизводителя для нужд Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Курганской области

Обязанности Исполнителя заключаются в оказании следующих услуг для нужд Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Курганской области: -ведение учета входящих, исходящих документов; -подшивка их в контрольные производства в соответствии с номенклатурой дел; - получение корреспонденции в аппарате Следственного управления, по книгам учета документов, направленных с нарочным; -доставка корреспонденции адресатам под роспись в книге учета документов, направляемых с нарочным; - конвертирование и сдача корреспонденции (посылки, бандероли, письма и т.д.) в канцелярию Следственного управления; -отправка и прием документов, поступающих и исходящих факсимильной связью, выполнение копировально-множительных работ; - обеспечение сохранности принятых для отправки дел и документов; - ведение книги учета документов, предусмотренных номенклатурой дел, выполнение других действий согласно действующей Инструкции по делопроизводству в Следственном комитете Российской Федерации; - составление реестров на отправление корреспонденции; -ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; -подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; - выполнение иных функций делопроизводителя. Услуги оказываются в количестве не менее 40 часов в неделю. График оказания услуг устанавливается Заказчиком по согласованию с Исполнителем.