Оказание услуг по подготовке и проведению областной художественной выставки «АРТ-Новосибирск», посвященной 80-летию со дня образования Новосибирского регионального отделения Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Предмет торгов: оказание услуг по подготовке и проведению областной художественной выставки «АРТ-Новосибирск», посвященной 80-летию со дня образования Новосибирского регионального отделения Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России» (далее – выставка). Срок оказания услуг: ноябрь – декабрь 2013года. Конкретная дата и время проведения открытия выставки в указанный период определяется по согласованию с Заказчиком. Место оказания услуг: 630007, г. Новосибирск, Новосибирский государственный художественный музей, ул. Свердлова, д. 10, выставочные залы второго и третьего этажа (предоставляется Заказчиком). Краткие характеристики оказываемых услуг: - Согласование с Заказчиком и Новосибирским государственным художественным музеем даты открытия выставки. - Согласование с Новосибирским государственным художественным музеем работу всех служб музея, в том числе по вопросам сохранности экспозиционных материалов, энергоснабжения и соблюдения правил пожарной безопасности. - Разработка художественной концепции выставки. - Отбор экспонатов выставки, подготовка экспонатов к выставке упаковка, доставка, подготовка этикетажа, развеска работ. - Проведение организационной работы, переговоров с авторами экспонатов выставки или их официальными представителями по вопросу демонстрации работ на выставке и заключение необходимых соглашений и договоров с ними. - Подготовка полиграфической продукции в рамках проведения выставки. - Организация и проведение пресс-конференции. - Организация работы по освещению мероприятия в СМИ. - Организация и проведение торжественно-протокольной части выставки. Количество оказываемых услуг. Разработка художественной концепции выставки и согласование её с Заказчиком в течение 3 (трёх) календарных дней со дня, следующего за днём заключения контракта. Формирование выставочного комитета выставки с привлечением экспертов в области изобразительного искусства. Проведение отбора экспонатов выставки разнообразного видового и жанрового составов (произведения живописи, графики, скульптуры, декоративно-прикладного, монументального и театрально-декорационного искусства, иконописи и народного творчества) в количестве не менее 200 шт. Систематизация отобранных произведений, составление и подготовка каталога выставки. Организация упаковки-распаковки экспонатов выставки мягкими упаковочными материалами (пупырчатая пленка, миколент, гофрокартон, упаковка в специальные климатические ящики для перевозки), переноски, погрузки-разгрузки предметов выставки. Организация доставки выставочных экспонатов (подлинные произведения изобразительного искусства) в Новосибирский государственный художественный музей с территорий Новосибирской области и города Новосибирска. Подготовка художественно-оформительских материалов, этикетаж и информационно-справочных материалов выставки. Подготовка полиграфической продукции в рамках проведения выставки: – каталог выставки (формат А4, полноцветная печать, тираж не менее 200 экземпляров); - афиша (формат А0, полноцветная печать, тираж не менее 30 шт.): - пригласительные билеты (формат А6, шелкография, тираж не менее 80 экземпляров). - баннер (формат 3 х 5 м, баннерная пленка, люверсы по периметру через 20 см.). Организация и проведение пресс-конференции в день открытия выставки (подготовка необходимого звукового оборудования и мебели для участников конференции (столы, стулья) не менее чем на 50 чел.). Организация работы по освещению мероприятия в СМИ (размещение в СМИ, в том числе в электронных, не менее 2 информационных пресс-релиза). Организация и проведение торжественно-протокольной части выставки с участием почётных гостей, согласованных заранее с Заказчиком. Исполнитель должен организовать работу режиссерско-постановочной группы, заявленных в программе торжественного открытия выставки творческих коллективов и исполнителей, ведущих торжественного открытия, инженерно-технических работников, необходимых для проведения репетиц