Оказание услуг по организации и проведению X форума студенческих отрядов Омской области

Оказание услуг по организации и проведению X форума студенческих отрядов Омской области по следующим характеристикам и требованиям: 1. Участники форума – представители движения студенческих отрядов Омской области; 2. Кол-во участников форума – 120 человек; 3. Разработка программы форума, включающей торжественные церемонии открытия, проведение круглых столов не менее 5 шт.: (- организация набора в студотряды в 2014 г.; - разработка обучающей программы командного состава студотрядов; - разработка плана мероприятий штаба студотрядов на 2014 г.; - развитие студотрядов в муниципальных районах Омской области; - организация работы студотрядов Омской области во время XXII зимних Олимпийских игр в г. Сочи), проведение вечерней досуговой программы для участников форума. Программа форума согласовывается с Государственным заказчиком; 4. Обеспечение форума ведущими: для проведения круглых столов – не менее 5 чел., для проведения торжественной церемонии открытия и вечерней досуговой программы – не менее 2 чел; 5. Предоставление помещений не менее 5 шт. для проведения круглых столов вместимостью не менее 25 чел. каждое, стулья не менее 25 шт. в каждом помещении; 6. Предоставление зала для проведения вечерней досуговой программы вместимостью не менее 120 человек; 7. Организация звукового и мультимедийного сопровождения форума, обеспечение работы специалистов по звуковому и мультимедийному оборудованию; 8. Организация регистрации участников форума, подготовка и оформление места регистрации; 9. Организация питания участников форума в месте проведения форума в количестве 120 человек (питание должно включать 1 завтрак, 1обед и 1ужин в сутки на одного человека). Меню, разработанное в соответствии с СанПиН 2.3.2.1324-03, СанПиН 2.3.2.1078-01, утверждается Государственным заказчиком; 10. Организация проживания (2суток) участников форума в месте проведения форума в количестве 120 человек. Предоставление спальных комнат вместимостью не более 4-х человек в одной комнате. Наличие туалетных комнат, горячего и холодного водоснабжения, системы пожарной безопасности; 11. Обеспечение участников форума необходимой канцелярией (бумага белая листовая для офисной техники формат А4 (210х297), плотностью не менее 80 г/м в количестве 5 пачек (по 500 листов), ватман в количестве 30 листов); 12. Подготовка информационного отчета о проведении мероприятия.