Оказание услуг по выполнению обязанностей делопроизводителя для нужд Заказчика

Объем услуг: до 40 часов в неделю. Исполнитель по заданию Заказчика: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителя отдела передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6. Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 7. Принимает документы на подпись, проверяет правильность их оформления. 8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 9. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.