Оказание услуг по организации делопроизводства для нужд Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Тульской области.
( № 2)
Запрос котировок
№ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
опубликован 15.03.2012 17:46 (мск)
перейти на ЭТП
Оплата оказанной услуги производится ежемесячно (аванс) по факту подписания акта выполненных работ (акта оказанных услуг), подписываемого уполномоченными представителями государственного Заказчика и Исполнителем в соответствии с условиями заключаемого между Исполнителем и Заказчиком государственного контракта.
Источник финансирования заказа
Федеральный бюджет
Начальная цена контракта
25 500,00
₽
В состав услуг по организации делопроизводства входит:
- регистрировать сообщения о преступлениях в Книге регистрации сообщений о преступлениях:
• указывать № сообщения по порядку,
• указывать дату и время его поступления,
• указывать статью УК РФ,
• указывать ФИО лица, принявшего сообщение о преступлении,
• указывать фамилию, инициалы, занимаемую должность, специальное звание лица, которому поручено проведение проверки в порядке ст. ст. 144, 145 УПК РФ,
• указывать дату поручения проверки,
• делать отметки о принятом процессуальном решении с указанием даты и оснований принятого решения,
• делать отметки о проверке контролирующим руководителем,
• делать отметки о направлении постановления об отказе в возбуждении уголовного дела прокурору,
• делать отметки о направлении материала в прокуратуру.
- вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителей следственных органов и оперативных сотрудников корреспонденцию, учитывать её и передавать после рассмотрения конкретным исполнителям; следить за сроками выполнения поручений руководителей следственного органа, взятых на контроль; обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов;
- вести учёт входящих, исходящих и внутренних документов;
- передавать и принимать телефонограммы, факсы;
- делать отметки в карточках и книгах о сданных работниками Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Тульской области документах и делах;
- вести книги учёта документов, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел и нарядов;
- выполнять правила и нормы, установленные: «Инструкцией по делопроизводству»;
- знакомить согласно указанию руководства следственного органа работников с документами;
- подбирать для приёма граждан необходимые документы и материалы;
- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы с документами работников следственных органов;
- получать необходимые руководству следственного органа по их поручениям сведения;
- организовывать телефонные переговоры руководства следственного органа, принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие его принятые сообщения и доводить их содержание до сведения соответствующего руководителя;
- обеспечивать рабочее место канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
- формировать дела, в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, контрольные и надзорные производства, передавать на ведомственное хранение, учитывать их, систематизировать и обеспечивать сохранность;
- по указанию руководителя следственного органа выполнять другие делопроизводственные функции.