Оказание услуг по организации делопроизводства для нужд следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Тульской области

В состав услуг по организации делопроизводства входит: - регистрировать сообщения о преступлениях в Книге регистрации сообщений о преступлениях: • указывать № сообщения по порядку; • указывать дату и время его поступления; • указывать статью УК РФ; • указывать ФИО лица, принявшего сообщение о преступлении; • указывать фамилию, инициалы, занимаемую должность, специальное звание лица, которому поручено проведение проверки в порядке ст. ст. 144, 145 УПК РФ; • указывать дату поручения проверки; • делать отметки о принятом процессуальном решении с указанием даты и оснований принятого решения; • делать отметки о проверке контролирующим руководителем; • делать отметки о направлении постановления об отказе в возбуждении уголовного дела прокурору; • делать отметки о направлении материала в прокуратуру. - вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителей следственных органов и оперативных сотрудников корреспонденцию, учитывать её и передавать после рассмотрения конкретным исполнителям; отслеживать сроки выполнения поручений руководителя следственного органа, взятых на контроль; обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов; - вести учёт входящих, исходящих и внутренних документов; - передавать и принимать телефонограммы, факсы; - делать отметки в карточках и книгах о сданных работниками Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Тульской области документах и делах; - вести книги учёта документов, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел и нарядов; - выполнять правила и нормы, установленные Инструкцией по делопроизводству; - знакомить согласно указанию руководства следственного органа работников с документами; - подбирать для приёма граждан необходимые документы и материалы; - выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы с документами работников следственных органов; - получать необходимые руководству следственного органа по их поручениям сведения; - организовывать телефонные переговоры руководства следственного органа, принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие его принятые сообщения и доводить их содержание до сведения соответствующего руководителя; - формировать потребность в канцелярских принадлежностях, средствах организационной техники; - формировать дела, в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, контрольные и надзорные производства, передавать на ведомственное хранение, учитывать их, систематизировать и обеспечивать сохранность; - по указанию руководителя следственного органа выполнять другие делопроизводственные функции.