Оказание услуг делопроизводителя

Техническое задание Оказание услуг по выполнению обязанностей делопроизводителя в Ялуторовском следственном отделе Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Тюменской области. Объем услуг: не более 40 часов в неделю. Должностные обязанности: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей отдела передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. 7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8. Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления. 9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.