оказание услуг секретаря

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления Роспотребнадзора по Ярославской области, его заместителей. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения не менее 70 в день; - организует телефонные переговоры руководителя, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решения руководителя и его заместителей Управления Роспотребнадзора по Ярославской области не менее 20 в день; - получает для руководителя и заместителей руководителя информацию от органов государственной власти, граждан, организаций, общественных объединений и т.д не менее 20 в день. - принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя управления принятые сообщения и доводит их до его сведения исходя из фактической потребности: - составляет табель рабочего времени ежемесячно; - следит за обеспечением руководителя Управления, его заместителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, составляет заявки на хозяйственные нужды 2 раза в месяц; - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам не менее 50 звонков в день; - ведет делопроизводство, рассылает заявки, принимает ответы на заявки не менее 20 в день; - принимает документы на подпись руководителю Управления не менее 20 в день; - организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений должностных лиц не менее 15 в день; - оформляет письма и отправляет почтовой связью не менее 20 в день. - выполняет разовые поручения руководителя, заместителей Управления исходя из фактической потребности;