оказание услуг секретаря

- организует телефонные переговоры, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решения ежедневно, не менее 15 звонков в день; - принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие должностного лица принятые сообщения и доводит их до его сведения ежедневно исходя из фактической потребности: - следит за обеспечением канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, составляет заявки на хозяйственные нужды1 раз в месяц; - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам не менее 20 звонков в день; - ведет делопроизводство, рассылает заявки, принимает ответы на заявки ежедневно не менее 5 в день; - принимает документы на подпись исходя из фактической потребности не менее 3 в день; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений должностных лиц не менее 3 в день; - оформляет и отправляет почтовой связью извещения, определения не менее 3 в день; - составляет ежеквартальный отчет по использованию конвертов для простых и заказных писем раз в квартал; - составляет табель рабочего времени (ежемесячно); - выполняет разовые поручения должностных лиц исходя из фактической потребности.