оказание услуг секретаря

Вид выполняемых услуг в качестве секретаря: - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - ведение регистрационных журналов; - отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя в пределах 10 звонков в день. - следит за обеспечением канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, составляет заявки на хозяйственные нужды в пределах 1 раз в месяц; - принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие должностного лица принятые сообщения и доводит их до его сведения ежедневно исходя из фактической потребности; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений должностных лиц в пределах 1 в день; - оформляет и отправляет почтовой связью корреспонденцию в пределах 50 в месяц; - составляет ежеквартальный отчет по использованию конвертов для простых и заказных писем 1 раз в квартал; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность (при необходимости и распоряжению руководителя); - составляет табель рабочего времени (при необходимости и распоряжению руководителя); - выполняет разовые поручения должностных лиц исходя из фактической потребности.