Оказание услуг по делопроизводству для следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Алтай

- прием и учет документов, поступающих в управление почтовой, фельдъегерской и электронной (при помощи факса) связью. В соответствии с резолюцией передавать документы на исполнение; - осуществлять регистрацию и первичную обработку документов, поступающих в управление, в том числе и исполнительных документов; - учет, регистрация и отправка исходящих из аппарата документов (по территориальности); - отправка почты посредством почтовой, фельдъегерской, электронной (при помощи факса) связи, а также ее учет; - осуществление подготовка и оформление документов по заданию руководителя управления и старшего помощника руководителя управления по приему граждан и документационному обеспечению; - осуществление учет документов и формирование номенклатурных дел управления; - по окончании календарного года готовить дела, книги и журналы учета к передаче на временное хранение; - вести работы по совершенствованию форм и методов документирования и документооборота на основе современной вычислительной, копировально-множительной и организационной техники. - осуществлять работу приемной управления: - обеспечивать соединения руководителя управления по средствам телефонной связи со звонящими, либо по поручению руководителя; - по распоряжению руководителя управления осуществлять вызов подчиненных работников; - осуществлять иные поручения руководителя управления. - осуществлять работу по систематизации и хранению оконченных производством документов в управлении. - контролировать правильность формирования и оформления дел, книг и журналов учета при приеме на хранение в архив. - обеспечивать прием и учет документов, поступающих в архив отдела; - обеспечивать хранение архивного фонда отдела; - представлять по поступающим запросам в установленном порядке копии документов, находящихся на архивном хранении; - участвовать в уничтожении архивных документов с истекшим сроком хранения.