Оказание услуг по ведению делопроизводства для нужд Улаганского межрайонного следственного отдела в с.Кош-Агач следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Алтай.

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача ее работникам отделов следственного управления и другим адресатам, обработка исходящих и внутренних документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 18.07.2012 № 40; - в соответствии с резолюцией руководства на входящей корреспонденции передача документов на исполнение, оформление; - регистрация документов в книгах входящей и исходящей документации, ведение электронных таблиц учета документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - организация отправки документации адресатам; - ведение номенклатуры дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 18.07.2012 № 40; - формирование номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 18.07.2012 № 40; - подготовка к хранению номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 18.07.2012 № 40; - систематизация и хранение документов текущего архива, в том числе и в электронном виде; - учет и анализ объема документооборота; - обеспечение сохранности документации следственного отдела; - отправка почты посредством почтовой, фельдъегерской, электронной (при помощи факса) связи, а также ее учет; - осуществление подготовка и оформление документов по заданию руководителя и старшего помощника руководителя управления по приему граждан и документационному обеспечению; - по окончании календарного года готовить дела, книги и журналы учета к передаче на временное хранение; - вести работы по совершенствованию форм и методов документирования и документооборота на основе современной вычислительной, копировально-множительной и организационной техники; - обеспечивать соединения руководителя по средствам телефонной связи со звонящими, либо по поручению руководителя; - по распоряжению руководителя осуществлять вызов подчиненных работников; - осуществлять иные поручения руководителя следственного отдела; - осуществлять работу по систематизации и хранению оконченных производством документов в следственном отделе; - представлять по поступающим запросам в установленном порядке копии документов, находящихся на архивном хранении; - участвовать в уничтожении архивных документов с истекшим сроком хранения.