Выполнение работ по переплету документов Отделения

Характеристики и объём выполняемых работ: Формирование дел, экспертиза и переплет документов формата А4, оформление обложки – 4000 дел. Переплет и оформление дел отобранных на хранение, производится согласно «Основных правил работы архивов организаций», одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 и ГОСТу 7.50-2002. 1.Требования к формированию дела до проведения переплета: 1 Изъять из дела предоставленного для переплета черновики, дублирующие материалы, скобы, скрепки, файлы. 2. Разместить документы внутри дела в хронологической последовательности. 3. Осуществить нумерацию листов дела, если она отсутствует, карандашом в верхнем правом углу документа, или - проверку наличия нумерации. 4. Оформить лист-заверитель дела с учетом особенностей его формирования. 2. Требования к переплету дел: Папка переплетная состоит из лицевой стороны, скрепленной неразъемно с мягким корешком и задней стенки. Лицевая сторона папки переплетной выполнена из составной, основной и дополнительной частей. Дополнительная часть выполнена в виде узкой полоски, прикрепленной к основной части вдоль её продольной кромки с возможностью их взаимного перегиба (для раскрытия документа на 1800). Мягкий корешок одной своей стороной соединен с лицевой стороной, а противоположная сторона мягкого корешка выполнена с использованием возможности перегиба вокруг документа и последующего крепления с задней стороной папки переплетной в процессе соединения их с блоком документов. Задняя сторона папки переплетной также выполнена из составной, основной и дополнительной частей. Дополнительная часть выполнена в виде узкой полоски, прикрепленной к основной части вдоль её продольной кромки с возможностью их взаимного перегиба (для раскрытия документа на 1800). 3. Требования к материалу: Папки должны быть изготовлены из переплетного картона марки А, высшего сорта, цвет серый, светло-серый (оттенки); толщина картона – не менее 1,25 мм. Иметь сертификат соответствия и санитарно-эпидемиологическое заключение. Переплет документов формата А4 (книжный и альбомный) при толщине корешка до 4 см, не более 250 листов. Корешок папки должен быть изготовлен из переплетного материала на тканевой основе, цвет-серый, светло-бежевый. Для соединения деталей папок используется переплетный композиционный материал на тканевой основе с крахмально-каолиновым покрытием (коленкор). Эмульсия ПВА (или эквивалент). Армированнные нитки. В стоимость работ включается стоимость материалов. 4.Требования к оформлению обложки дела: На обложку дела необходимо наклеить ярлык с информацией о названии организации и её вышестоящих организаций, крайние даты дела, количество листов, срок хранения дел. Заголовок дела не оформляется, старую обложку следует вкладывать в дело. Количество каждого вида ярлыка для разных районных управлений ПФР определяет Заказчик.