Оказание услуги по жизнеобеспечению (проживанию) участников краевой конференции «Информационно-коммуникационные технологии в образовании Хабаровского края- 2012: опыт, проблемы, перспективы»
Запрос котировок
№ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
опубликован 15.11.2012 08:33 (мск)
перейти на ЭТП
С 05 по 07декабря 2012 года (включительно) 2012 г.
Согласование сроков заезда, выезда и продолжительности проживания: в соответствии с графиком проживания участников, предоставляемого Заказчиком не позднее 1 дня до начала срока оказания
услуг.
Место поставки
░░░░░░░░
Срок и условия оплаты
Оплата производится Заказчиком по безналичному расчету в течение 15 рабочих дней после подписания акта приемки оказанных услуг.
Обязанность Заказчика по оплате считается выполненной в момент списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
Источник финансирования заказа
Средства бюджетного учреждения
Начальная цена контракта
408 080,00
₽
Под услугой понимается размещение участников семинара в помещениях для проживания, расположенных в пределах единой территории организации-исполнителя с предоставлением полного пансиона и условий для проведения мероприятия, в том числе дополнительных помещений для проведения пленарных и секционных заседаний, в течение 2-х суток с 05.12.2012 по 07.12.2012 г. (1 день - заезд в 12-00 часов, 2 день – полный, 3 день - отъезд в 15-00 часов).
Общее количество комнат, предоставляемых для проживания участникам семинара должно обеспечивать размещение 92 участника, с учетом раздельного проживания лиц мужского и женского пола.
4.2.1. Количество комнат для проживания участников:
- 2-х местных номеров 23,
- 3-х местных номеров 2,
- 4-х местных номеров 10.
4.2.2. Помещения для проживания должны быть оборудованы туалетными и душевыми комнатами с горячей и холодной водой непосредственно в здании для проживания участников конференции.
4.2.3. В распоряжение каждого проживающего должны быть предоставлены исправная мебель (кровать, тумба для личных вещей, вешалка либо шкаф для одежды), комплект постельных принадлежностей (матрац, подушка, одеяло), постельного белья (простынь, наволочка, пододеяльник) и комплект полотенец.
4.2.4. В помещениях должна поддерживаться температура, соответствующая санитарным нормам для жилых помещений.
4.2.5. В случае размещения помещений для проживания за городом в составе помещений должен быть предусмотрен медицинский пункт с изолятором.
4.2.6. В составе помещений должен быть предусмотрен обеденный зал, рассчитанный на одновременное обслуживание всех участников и гостей конференции (в одну смену).
4.2.7. Для участников мероприятия организацией-исполнителем должен быть организован питьевой режим, обеспечивающий безопасность качества питьевой воды, которая должна отвечать требованиям санитарных норм и правил.
4.2.8. Устройство, содержание помещений пищеблока, оборудования, инвентаря, посуды и тары должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим требованиям к организации общественного питания.
4.2.9. Для участников конференции должно быть обеспечено горячее питание не менее 3-х раз в день:
- 05.12.2012 –обед, кофе-брейк, ужин;
- 06.12.2012 – завтрак, кофе-брейк, обед, кофе-брейк, ужин;
- 07.12.2012 – завтрак, кофе-брейк, обед.
4.2.10. Питание должно включать:
- завтрак из 3-х блюд – горячее блюдо (омлет, запеканка, молочная каша, вареники и т.п.), холодное блюдо (йогурт, творог, блинчики ит.п.), горячий напиток (чай, кофе по выбору), бутерброд (масло, сыр, колбаса);
- обед из 4-х блюд – закуска холодная, горячее первое блюдо, горячее мясное блюдо с гарниром, холодный напиток (компот, морс), хлеб;
- ужин из 4-х блюд – закуска холодная, горячее блюдо с гарниром (мясное, рыбное), горячий напиток (чай, кофе по выбору), выпечка или фрукты.
4.2.11. Пищевые продукты, поступающие на пищеблок, должны соответствовать гигиеническим требованиям, предъявляемым к продовольственному сырью и пищевым продуктам, и сопровождаться документами, удостоверяющими их качество и безопасность, с указанием даты выработки, сроков и условий хранения продукции.
4.2.12. В составе помещений должны быть предоставлены помещения, пригодные для проведения пленарных и секционных заседаний, приспособленные для использования компьютерной техники (электропитание 220 В с заземлением), в том числе:
- одно помещение для пленарных заседаний, имеющее не менее 6 электрических розеток, оборудованное стульями для размещения не менее 130 человек и 6 столами для техники на 16 часов.
- 2 помещения для одновременного проведения секционных заседаний, каждое из которых оборудовано не менее чем 2 электрическими розетками и мебелью для размещения не менее 20 человек (столы, стулья) каждое на 16 часов.
- 6 помещений для одновременного проведения секционных заседаний, каждое из которых оборудовано не менее чем 2 электрическими розетками и мебелью для размещения не менее 15 человек (столы, стулья) каждое на 16 часов.
4.2.13. На территории ор