Оказание услуг по организации и проведению конференции: "Анализ работы агропромышленного комплекса Нижегородской области по итогам реализации государственных и областных программ 2008-2012 годов, перспективы развития отрасли на 2013 -2020 годы в условиях вступления России в ВТО"

1. Количество участников мероприятия: 150 ¬¬¬¬человек; 2. Наличие 2- х конференц-залов вместимостью не менее 100 и 50 человек соответственно, с возможностью проведения мероприятия в одно и то же время. Помещения должны соответствовать санитарным и противопожарным нормам. 3. Исполнитель обеспечивает полное техническое оснащение залов для проведения мероприятия необходимым компьютерным, звуковым оборудованием, в том числе: комплектами оборудования для звукоусиления, микрофоны, коммутационные элементы и кабели, необходимые для подключения; звуковой комплект для воспроизведения на весь период проведения мероприятия. Указанное оборудование должно быть доставлено Исполнителем к месту проведения мероприятия, произведен монтаж/демонтаж и обеспечено бесперебойное техническое обслуживание в ходе проведения мероприятия. Исполнитель обеспе6чивает функциональное использование оборудования при проведении мероприятия. 4. Участники мероприятия должны быть обеспечены программой мероприятия, комплектом раздаточного материала: - пакет полиэтиленовый (40х50 см, 60 мкм) с символикой министерства; - блокнот (формат А5, 50 листов, клетка, спираль сверху) с символикой министерства; - ручка шариковая автомат, синие чернила, пластиковый корпус со стальным клипом и металлической кнопкой, с нанесением символики министерства. Стоимость указанных материалов входит в цену контракта. 5. Организация кофе- брейка (2 раза в день, на не менее чем 150 человек каждый). 6. Возможность организации приема пищи в буфете/столовой, отвечающим требованиям санитарно-гигиенических норм (за счет собственных средств участников конференции).