Выполнение работ по организации и проведению культурно-массового мероприятия "II-ой Санкт-Петербургский Международный исторический форум"

Открытый конкурс в электронной форме № ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ опубликован 07.07.2023 13:05 (мск) перейти на ЭТП

Начальная цена контракта

5 602 110,00 ₽

Обеспечение заявки

56 021,10 ₽

Обеспечение контракта (от цены контракта)

≈ 560 211,00 ₽ 10 %

Контракт

░░░░░░░░

Порядок размещения время МСК

44-ФЗ, Открытый конкурс в электронной форме, перейти на ЭТП

Подача заявки

07.07.2023 13:05 – 24.07.2023 10:00

Рассмотрение вторых частей

25.07.2023

Подведение итогов

26.07.2023

Документы

Заказчик

░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░░ ░░░░░ ░░░░░░░ ░ ░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░

ИНН-КПП

░░░░░░░░ – ░░░░░░░░

Дата начала исполнения контракта

с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта

31.10.2023

Место поставки

░░░░░░░░

Анализ заказчика Все закупки заказчика

Объекты закупки

Наименование	Кол-во	Цена за ед.	Стоимость, ₽
Услуги модераторов за участие в Форуме ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Услуги лекторов за участие в Форуме ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Услуги спикеров за участие в Форуме ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение фото и видео фиксации Форума: - видеограф ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение фото и видео фиксации Форума: - фотограф ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение проведения Форума: - режиссеры онлайн трансляции ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение проведения Форума: - модератор онлайн-трансляции ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение проведения Форума: - оператор для онлайн-трансляции ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение безопасности Форума (2 поста физической охраны) ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение возможности оказания первой медицинской помощи в случае необходимости ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Проведение уборки помещений, используемых для проведения Форума ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Организация приема участников форума (обеспечение работы фойе, гардеробов, туалетов, залов, рассадка, распространение раздаточного материала) ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение работы Оргкомитета Форума, координация проведения рабочих встреч, заседаний, секций и панельных дискуссий. Регистрация участников ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Работа специалиста по проведению пресс-конференций и подготовке новостных сюжетов ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Работа со средствами массовой информации: разработка медиа-плана Форума, разработка и рассылка анонсов, пресс и пост-релизов ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Видеоролик Форума (продолжительностью 10 мин.) ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Фото и видео материалы конференции (в цифровом формате): изготовление портфолио Форума (не менее 100 фотографий) ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Научный журнал «Материалы II-го Санкт-Петербургского Международного исторического форума», создание электронной версии журнала ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Создание интернет-ресурса для Форума и модерация сайта ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Продвижение Форума в информационном пространстве, руководство и контроль над информационными процессами ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение проживания участников Форума, 3 ночи - 25 номеров Standart, BB ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение проживания участников Форума, 3 ночи - 6 номеров повышенной комфортности (Superior), BB ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение участников форума транспортными услугами: 1 автобус класса «комфорт» или «люкс» не менее 50 мест. ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение участников форума транспортными услугами: 1 микроавтобус типа Mersedes Sprinter Бизнес-класс, от 16 до 20 посад./мест, цвет – тёмный ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Обеспечение участников форума транспортными услугами: 1 автомобиль типа Mersedes-Benz E Класс, ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Работа технических специалистов по сопровождению Форума: - видеооператор ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Работа технических специалистов по сопровождению Форума: - звукооператор ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Элемент системы навигации и информирования для участников Форума Стойка информационная ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Аренда мультимедийного оборудования. Комплект №2 оборудование для онлайн-трансляции ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Аренда мультимедийного оборудования. Комплект №1: оборудование для демонстрации видеоматериала в форматах MP4, MP3, PowerPoint и др ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Оформление мероприятий Форума цветочной продукцией ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Тематический баннер для стойки регистрации участников типа "пресс-волл" ( 2 * 3 м) ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░	░░░░░	░░░░░
Таблички навигации на стойке ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Стенд "поп-ап" ( 2,5 * 5 м) ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░	░░░░░	░░░░░
Раздаточный материал: комплект № 2 (для почетных гостей и спикеров): сумка с логотипом Форума для документов, блокнот с символикой Форума, Программа Форума, ручка с символикой Форума, USB-накопитель (не менее 8 Gb, материал: металл, пластик; цвет: черный), бэйдж. ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Раздаточный материал: комплект №1 (для участников): Папка участника Форума с нанесенной на нее символикой форума, блокнот с символикой Форума, Программа Форума, ручка с символикой Форума,USB-накопитель (не менее 8 Gb, материал: металл, пластик; цвет: черный), бэйдж. ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Разработка фирменного стиля и дизайна раздаточного материала, художественного оформления пространства ОКПД2 74.10.20.000 Работы оригинальные в области дизайна	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Подбор специалистов: - администраторы 5 чел. * 2 дня* 8 часов ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Подбор специалистов: - координаторы 5 чел. * 2 дня*8 часов ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Аренда помещений (общей площадью не менее 300 не более 2000 кв.м.) ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Формирование состава участников, докладчиков Форума ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░
Разработка идеи, программы, программных документов и оргкомитета Форума ОКПД2 94.99.16.190 Услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие	░░░░░░░░	░░░░░	░░░░░

Условия участия

Преимущества

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ
Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ
Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 2 ст. 31 Закона № 44-ФЗ
1. Требования в соответствии с позицией 5 раздела I приложения к ПП РФ от 29.12.2021 № 2571
  
  Наличие опыта исполнения участником закупки договора, предусматривающего выполнение работ, оказание услуг, связанных с необходимостью допуска подрядчиков, исполнителей к учетным базам данных музеев, архивов, библиотек, к хранилищам (депозитариям) музея, библиотеки, к системам обеспечения безопасности и (или) сохранности музейных предметов и музейных коллекций, архивных документов, библиотечного фонда. Цена выполненных работ по договору должна составлять не менее 20 процентов от начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Информация и документы, подтверждающие соответствие участников закупки дополнительным требованиям: 1) исполненный договор; 2) акт выполненных работ, оказанных услуг, подтверждающий цену выполненных работ, оказанных услуг

Результаты от 24.07.2023

Открытый конкурс в электронной форме признан несостоявшимся:

По окончании срока подачи заявок подана только одна заявка на участие в закупке (п. 1 ч. 1 ст. 52 Закона № 44-ФЗ). Заявка соответствует требованиям