Оказание услуг по организации и проведению «Церемонии вручения дипломов выпускникам»

ЗАДАНИЕ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ по организации и проведению «Церемонии вручения дипломов выпускникам» в Российском государственном гуманитарном университете. НАИМЕНОВАНИЕ И ОБЪЕМ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ Оказание услуг по организации и проведению «Церемонии вручения дипломов выпускникам» Исполнитель должен предоставить услуги по организации и проведению «Церемонии вручения дипломов выпускникам» (далее – Услуги) в рамках культурно-массовой работы со студентами РГГУ. В услуги по организации и проведению церемонии входит: Информационная поддержка: 1.Создание двух (2) рекламно-информационных роликов о проведении церемонии. Ролики должны быть пригодны для трансляции на плазменных мониторах в зданиях университета и размещения на сайте student.rggu.ru и в социальных сетях. Хронометраж: 1 минута, формат: HD (разрешение 16х9) В создание роликов входят следующие услуги: написание сценария, видеосъемка, монтаж, наложение 2D-графики, с последующей передачей авторских прав в собственность РГГУ. Организация посева видеороликов в социальных сетях, поисковое продвижение SEO. 2. Разработка, согласование с заказчиком и печать полноцветных баннеров 2x1 м., (5 штук), афиш размеров А1 (20 штук), афиш размеров А3 (20 штук) с информацией о дате проведения церемонии. Афиши и баннеры должны быть размещены на стендах информации в зданиях университета. 3. Разработка дизайна и распространение пригласительных листовок на церемонию (10Х15см. полноцветная печать в количестве 1000 штук) с идентичной плакатам информацией с указанием сайта student.rggu.ru. 4. Размещение информации о проведении церемонии на бегущих строках в РГГУ. 5. Создание флеш баннера с символикой церемонии для размещения на сайте student.rggu.ru и плазменных мониторах. 6. Разработка, согласование с заказчиком и изготовление инвентаря в цветовой гамме и символикой РГГУ: Ветровки: 300 шт., Бейсболки: 300 шт., Надувные палки-стучалки: 600 шт., Трещотки: 100 шт., Дудки: 200 шт. (по согласованию с РГГУ в соответствии с характеристиками см. далее). Организация «Церемонии вручения дипломов выпускникам» включает в себя следующие услуги: Проведение мероприятия: • Подготовка сцены внутреннего дворика РГГУ для проведения мероприятия. • Написание сценария церемонии и текста для ведущих. • Поиск и организацию явки в день мероприятия 2-х профессиональных ведущих. • Декорирование шарами сцены внутреннего дворика (по согласованию с РГГУ в соответствии с характеристиками см. далее). • Организация и проведение фейерверка в конце мероприятия (в соответствии с техническими характеристиками см. далее) • Организация и проведение выпуска белых голубей выпускниками в конце мероприятия в количестве 60 шт. • Выступление духового оркестра перед началом мероприятия в течение 40 минут (репертуар по согласованию с РГГУ в соответствии с характеристиками см. далее). • Выступление ансамбля барабанщиц в начале мероприятия в течение 10 минут (репертуар по согласованию с РГГУ в соответствии с характеристиками см. далее). • Многокамерная съемка (видеосъемка на три (3) камеры формата HD); • Организация прямой трансляции мероприятия на плазменных мониторах в здании Университета; • Техническая поддержка и сопровождение мероприятия: установка и настройка видеоаппаратуры, осветительной техники и звуковой аппаратуры. Структура мероприятия: - Генеральная репетиция (1 день) - Церемония (один день) Сроки и место проведения: «Церемония вручения дипломов выпускникам» проводится в г. Москве во внутреннем дворике РГГУ (Миусская пл. дом 6) в июле 2013 года. Техника, необходимая для проведения мероприятия: - проектор BENQ SP 870 или эквивалент, LCD, разрешение: не менее 1024x768, яркость: не менее 2000 люмен, контрастность: не менее 600:1, вес: не менее 2.9 кг +-5%; - видеомикшер на не менее чем 4 канала line-in line-out; - 2 плейбека для предварительного просмотра видео, выводимого на проектор; - камеры для трансляции; - 2 ноутбука; - соответствующая коммутация от ноутбуков к пульту, от ноутб