Оказание услуг по организации и проведению городской выставки по изобразительному творчеству

Услуги в области образования, культуры и спорта - 1 услуга 1. Характеристики и объём оказываемых услуг: Обязательное согласование с Заказчиком всех мероприятий в рамках выставки. - Открытие и закрытие выставки. - Проведение выставки. - Очный конкурс в рамках выставки. - Работа творческой комиссии. Обсуждение итогов выставки и очного конкурса. - Консультации специалистов. - Мастер-классы, творческие мастерские. - Проведение экскурсий по выставке. - Церемония награждения. Возраст детей: - 6-18 лет Общее число участников – 800 человек Исполнитель обязан: Все пункты согласовать с Заказчиком. 1. Пригласить детские творческие коллективы, отобрать работы. 2. Составить график работы выставки со всеми входящими в неё мероприятиями (дни и время работы). 3. Организовать информационное обеспечение мероприятия. 4. Разработать экспозиционный план выставки, установить стенды в зале. 5. Работы по оформлению выставки: более 1000 творческих работ развесить и расставить согласно экспозиционному плану (доставка, монтаж, развеска, демонтаж работ, вывоз материалов) . 6. Приобрести расходный материал для художественного оформления выставки. 7. Пригласить специалистов в данной области искусства для работы творческой комиссии на выставке, очном конкурсе, для проведения мастер-классов, творческих мастерских. 8. Приобрести расходный материал для проведения мастер-классов, творческих мастерских, очного конкурса. 9. Предоставление культурной программы для церемонии открытия, закрытия, церемонии награждения. 10. Предоставить дополнительное звуковое оборудование, монтаж и настройка. (Звуковая система типа Фэндэр – 1 шт., усилитель звуковой – 1 шт., комплект акустических колонок (500 ВТ.) – 1 шт., комплект коммуникационных кабелей – 1 компл., радиомикрофон – 3 шт., микрофонная стойка – 3 шт.). 11. Предоставить дополнительное световое оборудование, монтаж и настройка (точечные светильники мощностью (150 Вт.) – 10 шт.). 12. Предоставить дополнительное видео-проецирующее оборудование, монтаж и настройка (видео проектор 1 шт., документ-камера 1 шт, ноутбук 1 шт, экран 3х5 – 1 шт., столик для аппаратуры 1 шт.). 13. Обеспечить работы по производству полиграфической продукции для мероприятия: подбор содержания, разработка эскизов, редактура, корректура, тиражирование, а также её распространению: афиши, пригласительные билеты, программки, дипломы, буклеты, конкурсные листы. 14. Организовать съемку фотокамерой выставочных работ. 15. Оформить документацию (составление списков, этикеток и др.). 16. Оформить дипломы и свидетельства участника выставки. 17. Обеспечить закупку наградного материала. 18. Обеспечить закупку цветов для награждения. 19.Обеспечить организацию соблюдения правопорядка, пожарной безопасности и медицинского обслуживания. 20. Обеспечить работу дежурных на выставке, составить их график работы. 21. Обеспечить сохранность принадлежащих исполнителю материальных ценностей. По всем расходным материалам, ключая канцелярские товары, наградной материал, цветы должны быть представлены сертификаты соответствия, подтверждающие качество и безопастность продукции, гигиенический сертификат.