оказание услуг по организации и проведению программы астрофизических симпозиумов

Услуги в области образования, культуры и спорта - 1 услуга 1. Характеристика и объём оказываемых услуг: Мероприятие проводится в 2 этапа и рассчитано на учащихся 8-11 классов, команды по 10-15 человек. В каждой команде присутствует взрослый представитель учебного заведения, выставившего команду. Общее количество участников - 400 человек. Исполнитель обязан: - Организовать и провести учебно-практический семинар «Методика проведения астрофизических симпозиумов» для учителей. - Организовать и провести серию консультаций и практических занятий для команд и кураторов. - Организовать подбор и приглашение специалистов для составления творческих заданий (не менее 10 человек, первая и высшая кв. кат., либо канд. наук) - Организовать экспертизу и сопровождение деятельности участников мероприятия, подведение итогов и награждение победителей. - Разработать сценарный план симпозиума в ДНТТМ и утвердить его у Заказчика. - Произвести работы по оформлению помещений для проведения мероприятия – гелиевые арки, панно из шариков, баннеры, постеры по тематике праздника. - Подготовить пресс-релиз и осуществить приглашение средств массовой информации. - Организовать фото и видеосъемку, трансляцию мероприятия. - Подготовить печатную продукцию для мероприятия в объёме: программа мероприятия (А5, 4 полосы, 1+1, обложка 4+0, 400 шт.), значок (4 цв., на булавке, 400 шт.), сборник методических материалов (60 стр. 1+1, обложка 4+0, 400 шт.), бэйдж (на булавке, 4+0, 400 шт.), пакет (полиэтилен, 1+0, 30х40, 400 шт.), блокнот (10х15, обложка 4+0, дизайнерская бумага, на пружине, 400 шт.), приглашение (А5, 4+4, 500 шт.), сертификат (4+4, А4 400 шт.), диплом (4+4, А4, 200 шт). В работы включаются: подбор содержания, макетирование, редактура, корректура, вёрстка, тиражирование. - Организовать информационную поддержку на этапе подготовки и проведения мероприятия (развитие дизайна, структуры, информационное наполнение средств поддержки мероприятия, трансляция в реальном масштабе времени), система регистрации и консультирования в реальном масштабе времени. - Согласовать с соответствующими службами и получить разрешение на подключение дополнительного светового оборудования. - Обеспечить дополнительное световое оборудование - точечные светильники мощностью (150 Вт.) – 10 шт., Мультимедийный проектор – 1 шт., столик раскладной для проектора – 1 шт., Прожектор световой PAR-56 (300 Вт) – 2 шт. - Принять меры по организации соблюдения правопорядка, пожарной безопасности и медицинского обслуживания. - Обеспечить сохранность принадлежащих Заказчику ценностей. Исполнитель должен предоставить: - Необходимое специализированное оборудование и техническую аппаратуру. Исполнитель должен обеспечить: - Подбор, установку и завоз специализированного оборудования, отвечающего тематике мероприятия, наградного материала (призы, грамоты, дипломы) для победителей праздника. - Организовать привлечение специалистов, педагогов-организаторов, а так же волонтеров для проведения мероприятия. - Обеспечить мероприятие канцелярскими товарами, призами.