Оказание услуг по делопроизводству г. Облучье

1. Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции – 600 документов; 2. Формирование и подшивка контрольных производств, нарядов, дел – 45 шт.; 3. Подшивка иной документации – 150 шт.; 4. Ознакомление работников с оперативными документами – 180 шт.; 5. Подготовка и отправка почтовой корреспонденции через отделение УФПС, курьерская доставка корреспонденции до адресата – 450 документов.; 6. Ведение реестров по отправке почтовой корреспонденции – 3 реестр; 7. Подготовка сведений об объёме документооборота – 3 документ; 8. Конвертование и отправка писем – 240 шт.; 9. Оформление протоколов оперативных совещаний – 30 шт.; 10. Ведение книги протоколов оперативных совещаний – 1 книга; 11. Ведение книги учёта статистических карточек – 1 книга; 12. Ведение книги уголовных дел, направленных прокурору для утверждения обвинительного заключения – 1 книга; 13. Ведение книги передачи материалов и уголовных дел от одного следователя к другому, сотруднику специального управления – 1 книга; 14. Ведение книги учёта документов, отправляемых с нарочным (фельдсвязью) – 1 книга; 15. Ведение книги учёта копий постановлений об отказе в возбуждении уголовного дела, направленных прокурору в порядке ч. 4 ст. 148 УПК РФ – 1 книга; 16. Ведения книги регистрации сообщений о преступлениях – 1 книга; 17. Оформление и ведение номенклатурных дел, согласно номенклатуре дел за 2013 год 52 номенклатурных дела. 18. Исполнение указаний по делопроизводству руководителя (заместителя) следственного отдела в рамках делопроизводства – 180 указаний. 19. Представление устной информации, в том числе по телефону с учетом данных согласованных с сотрудниками следственного отдела – 90 справок. 20. Ведение электронной базы данных по материалам процессуальных проверок и уголовным делам 2 электронных документа в месяц. 21.Обеспечение сохранности архивных материалов – 250 единиц хранения. не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время; не разглашать сведения о Заказчике, ставшие известными Исполнителю в связи с оказанием услуг. Иные требования к услугам определяются в соответствии с проектом государственного контракта, прилагаемым к настоящей документации. Объем услуг: до 40 часов в неделю. График оказания услуг устанавливается Заказчиком.