Услуги по делопроизводству для нужд прокуратуры Республики Хакасия

В оказание услуг по делопроизводству входит: - выполнение поручений начальника отдела по надзору за уголовно-процессуальной и оперативно-розыскной деятельности; - выполнение по указанию начальника отдела машинописных работ (на компьютере) и множительных работ, обеспечение принятия и отправки факсимильных сообщений; - организация и ведение делопроизводства отдела (обеспечивает полноту регистрации входящей корреспонденции, в т.ч. ведет журналы регистрации учета жалоб и корреспонденций, осуществляет выписку статистических карточек по обращениям, передачу их, а также корреспондентских карточек в течение 3-х суток с отметками об исполнении документа, алфавитных карточек старшему инспектору – делопроизводителю прокуратуры РХ, ведущему учет поступающей корреспонденции; сохранность документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры, утвержденной Генеральным прокурором РФ от 05.06.2008 № 107; оформляет (подшивает) надзорные производства). По вопросам ведения делопроизводства подчиняется начальнику отдела общего и особого делопроизводства. Услуги должны оказываться в рабочие дни в соответствии с режимом работы прокуратуры РХ, за исключением официально установленных праздничных (выходных) дней, в период: с понедельника по четверг включительно с 9-00 до 18-00 часов с перерывом с 13-00 до 13-45; пятница с 9-00 до 16-45 с перерывом с 13-00 до 13-45 часов.