Услуги по делопроизводству

В оказание услуг по делопроизводству входит: - выполнение поручений старших помощников прокурора РХ по взаимодействию со СМИ, общественностью; по оперативному учету и статистике, по надзору за исполнением законов о федеральной безопасности и межнациональным отношениям, о реабилитации жертв политических репрессий; по надзору за исполнением законов о несовершеннолетних и молодежи; по организационным вопросам и контролю исполнения; по взаимодействию с представительными (законодательными) и исполнительными органами, органами местного самоуправления; - выполнение по указанию вышеназванных старших помощников прокурора РХ машинописных работ (на компьютере) и множительных работ, обеспечение принятия и отправки факсимильных сообщений; - организация и ведение делопроизводства названных старших помощников прокурора РХ (своевременно заводит и формирует предусмотренные номенклатурой дел наряды; обеспечивает полноту регистрации входящей корреспонденции, в т.ч. ведет журналы регистрации учета жалоб и корреспонденций, осуществляет выписку статистических карточек по обращениям, передачу их, а также корреспондентских карточек в течение 3-х суток с отметками об исполнении документа, алфавитных карточек старшему инспектору – делопроизводителю прокуратуры РХ, ведущему учет поступающей корреспонденции; сохранность документов соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждения прокуратуры, утвержденной приказом Генерального прокурора РФ от 05.06.2008 № 107; оформляет (подшивает) надзорные производства, а также обеспечивает подготовку актов на уничтожение архивных документов с истекшими сроками хранения и передает их старшему специалисту 2 разряда прокуратуры РХ); - ведение в контрольном состоянии (внесение изменений и дополнений) нормативных актов представительных (законодательных) и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, опубликованных в бюллетене «Вестник Хакасии». Услуги должны оказываться в рабочие дни в соответствии с режимом работы прокуратуры РХ, за исключением официально установленных праздничных (выходных) дней, в период: с понедельника по четверг включительно с 9-00 до 18-00 часов с перерывом с 13-00 до 13-45; пятница с 9-00 до 16-45 с перерывом с 13-00 до 13-45 часов