Оказание услуг по организации и сопровождению специализированных мероприятий (технических туров, конференций, семинаров, форумов, учебных курсов и т.д.) в рамках исполнения договоров, курируемых АНО ДПО «Техническая академия Росатома»

Услуги менеджера по сопровождению мероприятия на русском языке

Услуги менеджера по сопровождению мероприятия на английском языке

Предварительный подбор площадок в соответствии с требованиями Заказчика, включая презентацию с вариантами площадок в формате pdf/ppt., а также бронирование выбранной Заказчиком площадки

Схема проведения мероприятия, включающая в себя предложения по оптимальному размещению и планировкам помещений, оборудования, техники, задействованных в проведении мероприятия

Доставка оборудования и материалов на место проведения Мероприятия, включая погрузо-разгрузочные работы (г. Москва, Московская область)

Доставка оборудования и материалов на место проведения Мероприятия, включая погрузо-разгрузочные работы (г. Сочи)

Доставка оборудования и материалов на место проведения Мероприятия, включая погрузо-разгрузочные работы (на территории России в пределах до 700км от г. Москвы)

Доставка оборудования и материалов на место проведения Мероприятия, включая погрузо-разгрузочные работы (страны ближнего зарубежья)

Доставка оборудования и материалов на место проведения Мероприятия, включая погрузо-разгрузочные работы (страны Европейского союза)

Организация таможенного оформления рекламных и выставочных материалов

Таможенные сборы (Австрия, Вена). Таможенные сборы за совершение таможенными органами таможенных операций исчисляются плательщиками таможенных сборов за таможенные операции. Таможенные сборы за таможенное сопровождение, таможенные сборы за хранение исчисляются таможенными органами.

Таможенные сборы (Франция, Париж). Таможенные сборы за совершение таможенными органами таможенных операций исчисляются плательщиками таможенных сборов за таможенные операции. Таможенные сборы за таможенное сопровождение, таможенные сборы за хранение исчисляются таможенными органами.

Организация монтажа рекламных конструкций (roll-up, press-wall, баннеров, выставочных стендов и других рекламных конструкций)

Организация расстановки мебели, визуальное оформление площадки Мероприятия

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: напольная цветочная композиция овальной формы 1 м. (доставка, монтаж)

Живая цветочная композиция. Напольная цветочная композиция овальной формы

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: цветочная композиция на стол участников в невысоких вазах/подставках/кашпо (доставка, монтаж)

Организация установки, подключения и настройки технического и IT оборудования

Организация установки знаков навигации между зонами и помещениями на площадке Мероприятия

Организация монтажа студии для online Мероприятий, согласно заранее утвержденной с Заказчиком концепции (элементы декораций, сцены, подиумы и пр)

Организация и подготовка стойки регистрации (3 стола для бейджей, 1 ноутбук, принтеры 1 ч/б и 1 цветной, бумага 2 упаковки, степлер со скобами, ножницы, бумажный скотч, сетевой удлинитель с 5 розетками) с выдачей пакета участника

Встреча участников Мероприятия с выдачей бейджей и пакетов участника

Регистрация участников в первый день проведения Мероприятия, включая сбор подписей в листе присутствия по запросу Заказчика

Проведение процедуры регистрации, формирование пакета участника, формирование списка участников, раскладка бейджей в алфавитном порядке, раскладка материалов, дежурство в зале, работа с микрофонами

Рассадка участников Мероприятия

Частичная уборка помещений площадки Мероприятия в перерывах, в том числе: уборка мелкого мусора и загрязнений, контроль за пополнением туалетной бумаги, салфеток и т.д.

Раскладка, смена и восполнение раздаточных и расходных материалов (бумага, ручки, маркеры, вода для участников и т.д.)

Организация фотосъемки в даты проведения Мероприятий

Фотосъемка (репортажная фотосъемка) (от 150 шт.) спикеров/докладчиков/ведущих/модераторов в анфас и в профиль с разных ракурсов, общих планов проводимого Мероприятия, пакета участника, участников на фоне баннеров. Фотосъемка включает базовую обработку фотографий и предоставлением материала на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия

Организация моментальной фотосъемки: работа передвижной фотостудии

Организация видеосъемки: работа оператора с 1-ой камерой формате Full HD (1920x1080) или в формате 4К (4096x3072) в даты проведения мероприятий, включая монтаж ролика до 5 минут по согласованию с Заказчиком, без репортажного звука, с предоставлением отснятого материала на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия. Нарезка, сжатие видеоматериалов по требованию Заказчика

Видеосъемка в формате в формате 4К (4096 x 3072) включая монтаж ролика до 5 минут, нарезка, сжатие материалов

Организация аудипротоколирования Мероприятия, с расшифровкой аудиодоклада (1 страница, 1,15 интервал, шрифт 12 Times New Roman), передачей аудиоматериалов на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия

Организация работы специалистов по обслуживанию аудио, видео, звукового, светового оборудования

Решение общих вопросов и форс-мажорных ситуаций во время организации и проведения Мероприятия, в том числе: коммуникация с представителями площадки по всем возникающим вопросам, организация и контроль готовности питания, ответы на текущие организационные вопросы, направление участников при распределении по дополнительным залам, обязательное присутствие организатора в зоне регистрации на протяжении всего Мероприятия, контроль работы подрядчиков (технического персонала / оформителей / переводчиков / ведущи

Обеспечение инструктажа по технике безопасности

Контроль за службами кейтеринга, своевременная зачистка и пополнение позиций

Координация водителей задействованного транспорта, водителей участников Мероприятия

Координация технической команды, в том числе ведение по сценарию при проведении online мероприятий

Сбор и упаковка для обратной транспортировки оставшихся материалов

Организация доставки оставшихся или полученных в результате проведения Мероприятия материалов и передача их Заказчику

Организация демонтажа рекламных конструкций, технического и IT оборудования

Уборка площадки Мероприятия от использованных материалов

Возврат арендодателям взятого в аренду оборудования и мебели

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 15 человек

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 50 человек

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 100 человек

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 300 человек

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 500 человек

Разработка программы интерактивного мероприятия (командообразующего, спортивного мероприятия, экскурсии, технического тура и т.п.)

Услуги менеджера по проведению интерактивного мероприятия (экскурсовод, гид, ведущий и т.п.)

Организация питания для участников Мероприятия: согласование меню и графика питания, организация и контроль готовности питания, контроль за соблюдением тайминга, контроль за работой официантов, предоставление одноразовой/стеклянной посуды, предоставление текстильных скатертей, разгрузочные и погрузочные работы, подготовка зоны кофе-брейков, уборка столов и мусора в период проведения и по завершению Мероприятия (п. 2.2.2.1 ТЗ)

Питьевая газированная/негазированная вода высшей категории качества («Аква Минерале» или аналог/эквивалент) в бутылях из ПЭТ/стекла объемом 500 мл. (п. 2.2.2.3 ТЗ). Основные характеристики: общая минерализация 50-500 мг/л; общая жесткость не более 7 мг-экв/л; содержание анионов и катионов, мг/л, не более: калий – 10, кальций – 30, магний – 20, сульфаты – 100, хлориды – 50, гидрокарбонаты – 200; содержание СО2 – 0,2-0,8% (для газированной воды); методы обеззараживания: озонирование, УФ-обработка; срок хран

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня «стандарт» (п. 2.2.2.3 ТЗ)

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня «бизнес» или в формате «деловой завтрак» (п. 2.2.2.3 ТЗ)

Обед формате шведского стола или в формате «банкет» (п. 2.2.2.3 ТЗ)

Ужин в формате шведского стола или в формате «банкет», либо фуршет (п. 2.2.2.3 ТЗ)

Услуги официанта в единой униформе для обслуживания участников Мероприятия

Услуги банкетного менеджера или уполномоченного официанта во время организации питания для решения неотложных и срочно возникающих вопросов

Организация автотранспортных услуг для участников Мероприятия на территории РФ: подбор транспортной компании, разработка маршрута, контроль тайминга, присутствие сотрудника для контроля времени отправки/прибытия, численности пассажиров и дополнительного инструктажа водителя

Организация автотранспортных услуг для участников Мероприятия за пределами РФ: подбор транспортной компании, разработка маршрута, контроль тайминга, присутствие сотрудника для контроля времени отправки/прибытия, численности пассажиров и дополнительного инструктажа водителя

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "среднего" класса (Skoda Octavia или аналог класса С). Технические характеристики, соответствующие автомашинам класса С, длина до 4,3 м., ширина до 1,7-1,8 м.

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "бизнес" класса (Toyota Camry, Audi A6 или аналог класса Е). Технические характеристики, соответствующие автомашинам класса Е, длина свыше 4,6 м.

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "представительского" класса (Audi A8, Mercedes S, Lexus LS или аналог класса F). Технические характеристики, соответствующие автомашинам класса F, длина свыше 4,9 м., ширина более 1,82 м.

Организация группового трансфера микроавтобусом от 8 до 15 человек (Volkswagen Multivan, Volkswagen Caravelle, Mercedes-Benz Vito Tourer или аналог). Технические характеристики: площадь салона не менее 4,3 кв.м.; проем боковой сдвижной двери (Ш х В) не менее 1011х1247 мм.; проем задней подъемной двери (Ш х В) не менее 1438х1262 мм.; сиденья первого ряда: с регулировкой по высоте, с поясничной опорой и регулируемыми подлокотниками; сиденья второго ряда: поворотные, индивидуальные, с регулировкой наклона, с

Организация группового трансфера автобусом до 50 человек (Hyundaiy UNIVERSE, MAN Lion или аналог). Технические характеристики: количество пассажирских сидений не менее 43; длина не менее 11780 мм.; ширина не менее 2495 мм.; высота не менее 3340 мм.; 2 двери с электропневматическим приводом; наличие багажных полок над пассажирскими сидениями; объем багажных отсеков не менее 4,8 куб.м.; мощность не менее 380 л.с.; 3-х сезонная климатическая система; наличие обогревателя; пассажирские кресла должны быть разд

Организация горячей линии» по вопросам обеспечения проезда участников Мероприятия с круглосуточным доступом к специалистам

Бронирование авиабилетов на внутренние рейсы по территории РФ

Бронирование авиабилетов на международные рейсы за территорию РФ

Бронирование железнодорожных билетов для проезда по территории РФ

Бронирование железнодорожных билетов для выезда за территорию РФ

Оформление договоров страхования (страховых полисов) для участников Мероприятия

Подготовка документов в консульство/посольство иностранного государства (третьим лицам – в визовые центры и пр.) с целью получения Заказчиком (указанными им лицами) виз в страну (место) временного пребывания

Бронирование проживания для участников Мероприятия в выбранной и согласованной Заказчиком гостинице/отеле на территории РФ, с одноместным размещением, класс номера по согласованию с Заказчиком (бронирование 1 номера для проживания)

Бронирование проживания для участников Мероприятия в выбранной и согласованной Заказчиком гостинице/отеле за пределами РФ, с одноместным размещением, класс номера по согласованию с Заказчиком (бронирование 1 номера для проживания)

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, г. Москва)

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, Московская область)

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, г. Сочи)

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ).

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (г. Москва, Московская область): обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка – за круглыми столами, с 2-мя проходами), специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены, профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала), должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) ( Московская область): обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка – за круглыми столами, с 2-мя проходами), специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены, профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала), должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

Аренда помещения для проведения Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (г. Сочи): обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка – за круглыми столами, с 2-мя проходами), специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены, профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала), должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка – за круглыми столами, с 2-мя проходами), специализированное светово

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (страны Европейского Союза) Австрия (Вена, в пределах 10 км от г. Вена): обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка – за круглыми столами, с 2-мя проходами), специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены, профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала), должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводны

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (г. Москва): помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами, не менее 50 стульев в каждой комнате, микрофоны для докладчика в каждой комнате, наличие флипчарта, наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате; должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (Московская область): помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами, не менее 50 стульев в каждой комнате, микрофоны для докладчика в каждой комнате, наличие флипчарта, наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате; должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (г. Сочи): помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами, не менее 50 стульев в каждой комнате, микрофоны для докладчика в каждой комнате, наличие флипчарта, наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате; должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами, не менее 50 стульев в каждой

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) Австрия (Вена, в пределах 10 км от г. Вена): помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами, не менее 50 стульев в каждой комнате, микрофоны для докладчика в каждой комнате, наличие флипчарта, наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате; должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (страны Европейского союза) Франция (Париж, в пределах 10 км от г. Париж): помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами, не менее 50 стульев в каждой комнате, микрофоны для докладчика в каждой комнате, наличие флипчарта, наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате; должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным б

Аренда помещения для проведения переговоров (г. Москва): менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, количество электрических розеток не менее 10 штук, флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика), наличие от

Аренда помещения для проведения переговоров (Московская область): комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, количество электрических розеток не менее 10 штук, флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор За

Аренда помещения для проведения переговоров (г. Сочи): комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, количество электрических розеток не менее 10 штук, флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика), н

Аренда помещения для проведения переговоров (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского клас

Аренда помещения для проведения переговоров (страны Европейского союза) Австрия (Вена, в пределах 10 км от г. Вена): комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, количество электрических розеток не менее 10 штук, флористические компо

Аренда помещения для проведения переговоров (страны Европейского союза) Франция (Париж, в пределах 10 км от г. Париж): комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, количество электрических розеток не менее 10 штук, флористические ком

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (г. Москва): наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев, наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера, не менее 2-х ноутбуков, наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi.

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (Московская область): наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев, наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера, не менее 2-х ноутбуков, наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi.

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (г. Сочи): наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев, наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера, не менее 2-х ноутбуков, наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi.

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев, наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера, не менее 2-х ноутбуков, наличие высо

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (страны Европейского союза) Австрия (Вена, в пределах 10 км от г. Вена): наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев, наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера, не менее 2-х ноутбуков, наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi.

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (страны Европейского союза) Франция (Париж, в пределах 10 км от г. Париж): наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев, наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера, не менее 2-х ноутбуков, наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi.

Аренда помещения для выставочной зоны (г. Москва): организация выставочной зоны, площадь – не менее 100 кв. метров, электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования.

Аренда помещения для выставочной зоны (Московская область): организация выставочной зоны, площадь – не менее 100 кв. метров, электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования.

Аренда помещения для выставочной зоны (г. Сочи): организация выставочной зоны, площадь – не менее 100 кв. метров, электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования.

Аренда помещения для выставочной зоны (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): организация выставочной зоны, площадь – не менее 100 кв. метров, электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального обор

Аренда помещения для выставочной зоны (страны Европейского союза) Австрия (Вена, в пределах 10 км от г. Вена): организация выставочной зоны, площадь – не менее 100 кв. метров, электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования.

Аренда помещения для выставочной зоны (страны Европейского союза) Франция (Париж, в пределах 10 км от г. Париж): организация выставочной зоны, площадь – не менее 100 кв. метров, электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования.

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (г. Москва): организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования – оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования.

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (Московская область): организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования – оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования.

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (г. Сочи): организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования – оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования.

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования – оптималь

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (страны Европейского союза) Австрия (Вена, в пределах 10 км от г. Вена): организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования – оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования.

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (страны Европейского союза) Франция (Париж, в пределах 10 км от г. Париж): организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования – оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования.

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) (г. Москва): наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене, трибуна.

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) (Московская область): наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене, трибуна.

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) (г. Сочи): наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене, трибуна.

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене,

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) (страны Европейского союза) Австрия (Вена, в пределах 10 км от г. Вена): наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене, трибуна.

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) (страны Европейского союза) Франция (Париж, в пределах 10 км от г. Париж): наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене, трибуна.

Аренда помещения для организации питания (г. Москва): зал для организации питания не менее 250 кв. метров, фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда – фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы. Наличие кулеров, орган

Аренда помещения для организации питания (Московская область): зал для организации питания не менее 250 кв. метров, фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда – фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы. Наличие кулер

Аренда помещения для организации питания (г. Сочи): зал для организации питания не менее 250 кв. метров, фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда – фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы. Наличие кулеров, организ

Аренда помещения для организации питания (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): зал для организации питания не менее 250 кв. метров, фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы

Аренда помещения для организации питания (страны Европейского союза) Австрия (Вена, в пределах 10 км от г. Вена): зал для организации питания не менее 250 кв. метров, фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда – фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предме

Аренда помещения для организации питания (страны Европейского союза) Франция (Париж, в пределах 10 км от г. Париж): зал для организации питания не менее 250 кв. метров, фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда – фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и пред

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (г. Москва): отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса, обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах при формате фуршета или полный комплект

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (Московская область): отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса, обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах при формате фуршета или полный

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (г. Сочи): отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса, обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах при формате фуршета или полный комплект т

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. По

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (страны Европейского союза) Австрия (Вена, в пределах 10 км от г. Вена): отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса, обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (страны Европейского союза) Франция (Париж, в пределах 10 км от г. Париж): отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса, обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрыти

Помещение для организации питания (г. Москва): организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв. метров, организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон, обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном с

Помещение для организации питания (Московская область): организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв. метров, организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон, обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпор

Помещение для организации питания (г. Сочи): организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв. метров, организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон, обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном сти

Помещение для организации питания (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв. метров, организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для

Помещение для организации питания (страны Европейского союза) Австрия (Вена, в пределах 10 км от г. Вена): организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв. метров, организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон, обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставле

Помещение для организации питания (страны Европейского союза) Франция (Париж, в пределах 10 км от г. Париж): организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв. метров, организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон, обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предостав

Аренда дополнительных помещений (г. Москва): организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка, вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия.

Аренда дополнительных помещений (Московская область): организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка, вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия.

Аренда дополнительных помещений (г. Сочи): организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка, вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия.

Аренда дополнительных помещений (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители

Аренда дополнительных помещений (страны Европейского союза) Австрия (Вена, в пределах 10 км от г. Вена): организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка, вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора

Аренда дополнительных помещений (страны Европейского союза) Франция (Париж, в пределах 10 км от г. Париж): организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка, вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусор

Обеспечение предоставления, выбранного и согласованного Заказчиком оборудования и мебели на весь срок проведения Мероприятия. Перечень оборудования и количество его единиц определяется Заказчиком в зависимости от количества участников Мероприятия, его целей, формата и возможностей площадки.

Ноутбук: Процессор Intel Core i3 (или выше), память 4Gb (или выше), диагональ экрана 17 дюймоы (или выше), Wi-Fi, HDMI, ОС MS Windows 7 (или выше), ПО MS Office 2010 (или выше); проводная мышь

Компьютер стационарный: Процессор Intel Core i3 (или выше), память 4Gb (или выше), диагональ экрана 17 дюймов (или выше), Wi-Fi, HDMI, ОС MS Windows 7 (или выше), ПО MS Office 2010 (или выше); проводная мышь

МФУ лазерный: Наличие функции принтера, копира, сканера, формат печати А4

Принтер лазерный цветной: Принтер HP Neverstop Laser 1000n Printer или аналог

Принтер лазерный черно-белый: Принтер HP Laser 107w, белый/черный или аналог

Звукорежиссерский пульт 8-10 каналов

Высокочастотная аудиосистема: Подключение от двух беспроводных микрофонов, линейный вход на 3,5 мм. mini-Jack и 6,35 мм. Jack для динамических микрофонов, USB слот

Низкочастотная аудиосистема: Наличие дополнительного выхода для подключения активного сабвуфера

Беспроводной микрофон: Радиус приема микрофона от 60 м., батарейки в комплекте

Беспроводной микрофон с оголовьем: Радиус приема микрофона от 60 м., батарейки в комплекте

Усилитель радиосигнала:Максимальная выходная мощность 110±5дБ, улавливает звуковой сигнал от 40 дБ

Стойка микрофонная напольная «журавль». Наличие кронштейна с фиксатором

Рекордер для аудиозаписи: Наличие предусилителей с естественным звуком и низким шумом, возможности записывать две и более дорожки одновременно

Силовая и сигнальная коммутация для звукового оборудования

Светорежиссерский пульт: DMX пульт American DJ DMX Operator I или аналог

Световой прибор профильный с белым светодиодом

Световой прибор заливающий с белым светодиодом

Подъемник Т-образный для световых приборов с белым светодиодом

Силовая и сигнальная коммутация для светового оборудования

Видеорежиссерский пульт: Roland VR-4HD аудио видео микшер формата HD или аналог

Экран проекционный с диагональю не менее 120 дюймов

Проектор мультимедийный: Световой поток 4200 ANSI Lm (или выше), разрешение WXGA 1280x800 (или выше), HDMI, встроенные динамики

Видео суфлер с диагональю 32-50 дюймов

Стойка для видеосуфлера наклонная

Плазменная панель с диагональю не менее 75 дюймов

Стойка для плазменной панели

LED экран с диагональю не менее 75 дюймов

Стойка для LED экрана

Презентер для малых залов. Дальность действия не менее 15 м., батарейки в комплекте

Презентер для больших залов. Дальность действия не менее 30 м., батарейки в комплекте

Силовая и сигнальная коммутация для видеооборудования

Оборудование для online съемок

Оборудование для видеоконференций: Система для видеоконференций Logitech VC GROUP (цвет черный) или аналог

Оборудование для синхронного перевода включая комплект наушников для всех участников, микрофонный пульт переводчика clevermic BKR BLS-8206i (с гарнитурой) или аналог

Фотокамера цифровая: Фотокамера Nikon D7500 Kit AF-S 18-140 VR или аналог

Видеокамера цифровая: Цифровая видеокамера Canon XA11 или аналог

Флипчарт без блокнота. Размер: не менее 70х100 см.; вид: магнитно-маркерный; тип покрытия доски: лаковое; держатель блокнота: на винтах; тип опоры: ролики; усиленная конструкция

Набор для флипчарта: Набор для флипчарта, 4 маркера (красный, синий, черный, зеленый), блок бумаги в клетку 10 листов (Attache или аналог), клей-карандаш erich krause или аналог, двухсторонняя клейкая лента (полоска не менее 40х100 мм, 10 штук), ножницы erich krause стандартные или аналог, клейкие модерационные карты (прямоугольные, овальные, круглые Neuland или аналог)

Доска под маркер или под мел

Кулер для воды с одноразовыми стаканами

Обеспечение предоставления для участников Мероприятия полиграфической продукции (раздаточного материала) по согласованию с Заказчиком, включая разработку макетов, дизайн, верстку, печать и комплектацию. Полиграфическую продукцию передает Заказчик Исполнителю для дальнейшего обеспечения мероприятия необходимой продукцией, указанной в заявке.

Формирование и сборка раздаточных материалов (бейджи, пакеты участника, рабочие материалы, информационные материалы и т.д.)

Обеспечение предоставления при необходимости баннеров, roll-up, press-wall и прочих рекламных и информационных материалов и конструкций по согласованию с Заказчиком. Перечень конструкций/материалов и количество их единиц определяется Заказчиком. Рекламные, информационные материалы и конструкции передает Заказчик Исполнителю для дальнейшего обеспечения мероприятия необходимой продукцией, указанной в заявке.

Обеспечение перевода и сопровождения участников Мероприятия на иностранном языке (английский, испанский, чешский и другие языки по необходимости)

Обеспечение синхронного перевода во время проведения Мероприятия (языковая пара по согласованию с Заказчиком (русский язык – иностранный язык))

Встреча участников Мероприятия в аэропорту / на железнодорожном вокзале

Встреча участников в отеле/гостинице и помощь при заселении

Обеспечение предоставления экскурсионной поддержки участникам мероприятия, в том числе на иностранном языке при необходимости

Специализированная IT-платформа для проведения онлайн мероприятия c соответствующим техническим сопровождением

Подготовка и рассылка письма о старте онлайн мероприятия

Обеспечение регистрации участников на IT-платформе размещения онлайн мероприятия

Разработка электронной памятки для участников онлайн мероприятия

Услуги персонального менеджера

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (страны Европейского Союза) Франция (Париж, в пределах 10 км от г. Париж): обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка – за круглыми столами, с 2-мя проходами), специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены, профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала), должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспровод