Заявка подается в письменной форме в запечатанном и опечатанном конверте. Заявка, приложения к ней и иные документы, входящие в ее состав, подаются в запечатанном конверте, скрепленном (в месте склеивания конверта) печатью участника процедуры закупки. На конверте должно быть указано наименование запроса предложений, на участие в котором подается данная заявка.
Должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц заявки (как внутренняя нумерация страниц отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц заявки). Все документы, входящие в конверт, должны быть прошиты и пронумерованы и представлять собой единую прошитую и пронумерованную книгу, скрепленную печатью (опечатанную) на обороте с указанием количества страниц, заверенную подписью уполномоченного лица участника размещения заказа.
Несоблюдение правил подготовки заявки, требований к форме, содержанию, порядку представления заявок может повлечь отказ в принятии заявки на участие в открытом сборе предложений.
Все расходы связанные с оформлением закупочной документации несет Поставщик (Исполнитель).
Для определения лучших условий исполнения договора, предложенных в заявках, Комиссия по осуществлению конкурентных закупок проводит оценку и сопоставление заявок в соответствии с критериями, учитывая значимость каждого критерия.