услуги, связанные с делопроизводством и ведением архива

Иметь высшее образование. Уверенно владеть ПК, уверенно работать с программами MS Ofice (Word, Exsel), с электронной почтой (в том числе с программой Outlook), электронного документооборота ЕСЭД «Дело», в интернете в различных браузерах. вести прием, первичную обработку и регистрацию получаемой корреспонденции; в соответствии с резолюцией Министра оформлять регистрационные электронные карточки и передавать документы на исполнение; вести регистрацию, учет и отправку исходящих документов по адресам с передачей копии документа исполнителю; отслеживать сроки исполнения документов; сверять номенклатуры дел Министерства; нести ответственность за документы текущего архива Министерства; вести функции по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; вести учет и регистрировать приказы по основной деятельности Министерства; готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивать сохранность документов, находящихся в архиве; принимать документы на подпись Министру, проверять правильность их составления и оформления; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; разрабатывать проекты правовых актов, регламентирующих вопросы делопроизводства и ведения архива; организовывать проведение телефонных переговоров Министра, записывать в его отсутствие, полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; по поручению начальника отдела (Министра) составлять письма, запросы, другие документы; выполнять услуги по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Министром; формировать и систематически обновлять список телефонов сотрудников Министерства