Право заключения договора на оказание услуг по организации и сопровождению специализированных мероприятий (технических туров, конференций, семинаров, форумов, учебных курсов и т.д.) в рамках исполнения договоров, курируемых АНО ДПО «Техническая академия Росатома»

Обеспечение перевода и сопровождения участников Мероприятия на иностранном языке (английский, испанский, чешский и другие языки по необходимости)

Обеспечение синхронного перевода во время проведения Мероприятия (языковая пара по согласованию с Заказчиком (русский язык - иностранный язык))

Встреча участников Мероприятия в аэропорту / на железнодорожном вокзале

Встреча участников в отеле/гостинице и помощь при заселении

Обеспечение предоставления экскурсионной поддержки участникам мероприятия, в том числе на иностранном языке при необходимости

Услуги персонального менеджера

Питьевая газированная/негазированная вода высшей категории качества ("Аква Минерале" или аналог/эквивалент) в бутылях из ПЭТ/стекла объемом 500 мл. (п. 2.3 ТЗ). Основные характеристики: общая минерализация 50-500 мг/л; общая жесткость не более 7 мг-экв/л; содержание анионов и катионов, мг/л, не более: калий - 10, кальций - 30, магний - 20, сульфаты - 100, хлориды - 50, гидрокарбонаты - 200; содержание СО2 - 0,2-0,8% (для газированной воды); методы обеззараживания: озонирование, УФ-обработка; срок хранения: не менее 6 (шести) месяцев при температуре от 0 до +35 градусов по Цельсию и относительной влажности воздуха не более 85%

Оформление договоров страхования (страховых полисов) для участников Мероприятия

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, )

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, Московская область)

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, )

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ)

НоутбукПроцессор Intel Core i3 (или выше), память 4Gb (или выше), диагональ экрана 17 дюймоы (или выше), Wi-Fi, HDMI, ОС MS Windows 7 (или выше), ПО MS Offiсe 2010 (или выше); проводная мышь

Компьютер стационарныйПроцессор Intel Core i3 (или выше), память 4Gb (или выше), диагональ экрана 17 дюймов (или выше), Wi-Fi, HDMI, ОС MS Windows 7 (или выше), ПО MS Offiсe 2010 (или выше); проводная мышь

МФУ лазерныйНаличие функции принтера, копира, сканера, формат печати А4

Принтер лазерный цветной Принтер HP Neverstop Laser 1000n Printer или аналог

Принтер лазерный черно-белыйПринтер HP Laser 107w, белый/черный или аналог

Аренда дополнительных помещений (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ):- организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка,- вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ):­ организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования - оптимальное расположение относительно зоны Президиума,­ организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

Аренда дополнительных помещений :- организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка,- вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия

Аренда дополнительных помещений :- организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка,- вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) :­- наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана),­- предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене,­- трибуна

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) (Московская область):- наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана),­- предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене,­- трибуна

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) :­- наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана),­- предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене,­- трибуна

Высокочастотная аудиосистемаПодключение от двух беспроводных микрофонов, линейный вход на 3,5 мм. mini-Jaсk и 6,35 мм. Jaсk для динамических микрофонов, USB слот

Флипчарт без блокнотаРазмер: не менее 70х100 см.; вид: магнитно-маркерный; тип покрытия доски: лаковое; держатель блокнота: на винтах; тип опоры: ролики; усиленная конструкция

Доска под маркер или под мел

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ):­- наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана),­- предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене,­- трибуна

Аренда помещения для организации питания :- зал для организации питания не менее 250 кв. метров,- фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы. Наличие кулеров,- организация технической зоны кейтеринга, отгороженной от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

Аренда помещения для организации питания (Московская область):- зал для организации питания не менее 250 кв. метров,- фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы. Наличие кулеров,- организация технической зоны кейтеринга, отгороженной от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

Аренда помещения для организации питания :- зал для организации питания не менее 250 кв. метров,- фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы. Наличие кулеров,- организация технической зоны кейтеринга, отгороженной от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

Звукорежиссерский пульт 8-10 каналов

Аренда помещения для организации питания (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ):- зал для организации питания не менее 250 кв. метров,- фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы. Наличие кулеров,- организация технической зоны кейтеринга, отгороженной от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

Кулер для воды с одноразовыми стаканами

Специализированная IT-платформа для проведения онлайн мероприятия с соответствующим техническим сопровождением

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (Московская область):- отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса,- обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах при формате фуршета или полный комплект текстиля для формата рассадки гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается,- обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин),- обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.),- организация технической зоны кейтеринга по стандартам общей зоны питания

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей :- отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса,- обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах при формате фуршета или полный комплект текстиля для формата рассадки гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается,- обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин),- обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.),- организация технической зоны кейтеринга по стандартам общей зоны питания

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ):- отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса,- обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах при формате фуршета или полный комплект текстиля для формата рассадки гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается,- обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин),- обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.),- организация технической зоны кейтеринга по стандартам общей зоны питания

Помещение для организации питания :- организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв. метров,- организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон,- обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле),- обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет) по согласованию с заказчиком,- обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) :­ организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования - оптимальное расположение относительно зоны Президиума,­ организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

Помещение для организации питания (Московская область):- организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв. метров,- организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон,- обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле),- обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет) по согласованию с заказчиком,- обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

Помещение для организации питания :- организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв. метров,- организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон,- обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле),- обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет) по согласованию с заказчиком,- обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

Помещение для организации питания (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ):- организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20* кв. метров,- организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон,- обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле),- обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет) по согласованию с заказчиком,- обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей :- отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса,- обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах при формате фуршета или полный комплект текстиля для формата рассадки гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается,- обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин),- обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.),- организация технической зоны кейтеринга по стандартам общей зоны питания

Аренда дополнительных помещений (Московская область):- организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка,- вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия

Видеокамера цифроваяЦифровая видеокамера Canon XA11 или аналог

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня "стандарт" (п. 2.3 ТЗ)

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня "бизнес" или в формате "деловой завтрак" (п. 2.3 ТЗ)

Фотокамера цифроваяФотокамера Nikon D7500 Kit AF-S 18-140 VR или аналог

Обед формате шведского стола или в формате "банкет" (п. 2.3 ТЗ)

Бронирование проживания для участников Мероприятия в выбранной и согласованной Заказчиком гостинице/отеле

Силовая и сигнальная коммутация для звукового оборудования

Силовая и сигнальная коммутация для светового оборудования

Силовая и сигнальная коммутация для видеооборудования

Оборудование для видеоконференцийСистема для видеоконференций Logiteсh VC GROUP (цвет черный) или аналог

Оборудование для синхронного перевода включая комплект наушников для всех участников, микрофонный пульт переводчика сlevermiс BKR BLS-8206i (с гарнитурой) или аналог

Набор для флипчартаНабор для флипчарта, 4 маркера (красный, синий, черный, зеленый), блок бумаги в клетку 10 листов (Attaсhe или аналог), клей-карандаш eriсh krause или аналог, двухсторонняя клейкая лента (полоска не менее 40х100 мм, 10 штук), ножницы eriсh krause стандартные или аналог, клейкие модерационные карты (прямоугольные, овальные, круглые Neuland или аналог)

Ужин в формате шведского стола или в формате "банкет", либо фуршет (п. 2.3 ТЗ)

Оборудование для online съемок

Презентер для больших заловДальность действия не менее 30 м., батарейки в комплекте

Презентер для малых заловДальность действия не менее 15 м., батарейки в комплекте

Беспроводной микрофон с оголовьемРадиус приема микрофона от 60 м., батарейки в комплекте

Усилитель радиосигналаМаксимальная выходная мощность 110±5дБ, улавливает звуковой сигнал от 40 дБ

Стойка микрофонная напольная "журавль".Наличие кронштейна с фиксатором

Рекордер для аудиозаписиНаличие предусилителей с естественным звуком и низким шумом, возможности записывать две и более дорожки одновременно

Светорежиссерский пультDMX пульт Ameriсan DJ DMX Operator I или аналог

Световой прибор профильный с белым светодиодом

Световой прибор заливающий с белым светодиодом

Подъемник Т-образный для световых приборов с белым светодиодом

Видеорежиссерский пультRoland VR-4HD аудио видео микшер формата HD или аналог

Экран проекционный с диагональю не менее 120 дюймов

Проектор мультимедийныйСветовой поток 4200 ANSI Lm (или выше), разрешение WXGA 1280x800 (или выше), HDMI, встроенные динамики

Видео суфлер с диагональю 32-50 дюймов

Стойка для видеосуфлера наклонная

Плазменная панель с диагональю не менее 75 дюймов

Стойка для плазменной панели

LED экран с диагональю не менее 75 дюймов

Стойка для LED экрана

Низкочастотная аудиосистемаНаличие дополнительного выхода для подключения активного сабвуфера

Беспроводной микрофонРадиус приема микрофона от 60 м., батарейки в комплекте

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (Московская область):­ организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования - оптимальное расположение относительно зоны Президиума,­ организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

Аренда помещения для выставочной зоны (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ):­ организация выставочной зоны, площадь - не менее 100 кв. метров,­ электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования

Раскладка, смена и восполнение раздаточных и расходных материалов (бумага, ручки, маркеры, вода для участников и т.д.)

Организация фотосъемки в даты проведения Мероприятий

Решение общих вопросов и форс-мажорных ситуаций во время организации и проведения Мероприятия, в том числе: коммуникация с представителями площадки по всем возникающим вопросам, организация и контроль готовности питания, ответы на текущие организационные вопросы, направление участников при распределении по дополнительным залам, обязательное присутствие организатора в зоне регистрации на протяжении всего Мероприятия, контроль работы подрядчиков (технического персонала / оформителей / переводчиков / ведущих / модераторов / музыкантов / фотографов / видео операторов), коммуникация с личными помощниками и водителями руководителей уровня ТОП-менеджмента, алление обязательного чек-листа (райдер) руководителей уровня ТОП-менеджмента, в режиме 24/7

Обеспечение инструктажа по технике безопасности

Контроль за службами кейтеринга, своевременная зачистка и пополнение позиций

Координация водителей задействованного транспорта, водителей участников Мероприятия

Координация технической команды, в том числе ведение по сценарию при проведении online мероприятий

Сбор и упаковка для обратной транспортировки оставшихся материалов

Организация доставки оставшихся или полученных в результате проведения Мероприятия материалов и передача их Заказчику

Организация демонтажа рекламных конструкций, технического и IT оборудования

Уборка площадки Мероприятия от использованных материалов

Возврат арендодателям взятого в аренду оборудования и мебели

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 15 человек

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 50 человек

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 100 человек

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 300 человек

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 500 человек

Частичная уборка помещений площадки Мероприятия в перерывах, в том числе: уборка мелкого мусора и загрязнений, контроль за пополнением туалетной бумаги, салфеток и т.д.

Рассадка участников Мероприятия

Проведение процедуры регистрации, формирование пакета участника, формирование списка участников, раскладка бейджей в алфавитном порядке, раскладка материалов, дежурство в зале, работа с микрофонами

Регистрация участников в первый день проведения Мероприятия, включая сбор подписей в листе присутствия по запросу Заказчика

Услуги менеджера по сопровождению мероприятия на английском языке

Услуги официанта в единой униформе для обслуживания участников Мероприятия

Услуги банкетного менеджера или уполномоченного официанта во время организации питания для решения неотложных и срочно возникающих вопросов

Предварительный подбор площадок в соответствии с требованиями Заказчика, включая презентацию с вариантами площадок в формате pdf/ppt., а также бронирование выбранной Заказчиком площадки

Схема проведения мероприятия, включающая в себя предложения по оптимальному размещению и планировкам помещений, оборудования, техники, задействованных в проведении мероприятия

Доставка оборудования и материалов на место проведения Мероприятия, включая погрузо-разгрузочные работы ( область)

Доставка оборудования и материалов на место проведения Мероприятия, включая погрузо-разгрузочные работы

Доставка оборудования и материалов на место проведения Мероприятия, включая погрузо-разгрузочные работы (на территории России в пределах до 700км )

Разработка программы интерактивного мероприятия (командообразующего, спортивного мероприятия, экскурсии, технического тура и т.п.)

Организация монтажа рекламных конструкций (roll-up, press-wall, баннеров, выставочных стендов и других рекламных конструкций)

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: напольная цветочная композиция овальной формы 1 м. (доставка, монтаж)

Живая цветочная композицияНапольная цветочная композиция овальной формы

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: цветочная композиция на стол участников в невысоких вазах/подставках/кашпо (доставка, монтаж)

Организация установки, подключения и настройки технического и IT оборудования

Организация установки знаков навигации между зонами и помещениями на площадке Мероприятия

Организация монтажа студии для online Мероприятий, согласно заранее утвержденной с Заказчиком концепции (элементы декораций, сцены, подиумы и пр)

Организация и подготовка стойки регистрации (3 стола для бейджей, 1 ноутбук, принтеры 1 ч/б и 1 цветной, бумага 2 упаковки, степлер со скобами, ножницы, бумажный скотч, сетевой удлинитель с 5 розетками) с выдачей пакета участника

Встреча участников Мероприятия с выдачей бейджей и пакетов участника

Организация расстановки мебели, визуальное оформление площадки Мероприятия

Услуги менеджера по проведению интерактивного мероприятия (экскурсовод, гид, ведущий и т.п.)

Организация питания для участников Мероприятия: согласование меню и графика питания, организация и контроль готовности питания, контроль за соблюдением тайминга, контроль за работой официантов, предоставление одноразовой/стеклянной посуды, предоставление текстильных скатертей, разгрузочные и погрузочные работы, подготовка зоны кофе-брейков, уборка столов и мусора в период проведения и по завершению Мероприятия (п. 2.1 ТЗ)

Организация автотранспортных услуг для участников Мероприятия

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (Московская область):­ обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка - за круглыми столами, с 2-мя проходами),­ специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены,­ профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала)- должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) :­ обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка - за круглыми столами, с 2-мя проходами),­ специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены,­ профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала)- должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ):­ обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка - за круглыми столами, с 2-мя проходами),­ специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены,­ профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала)- должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) :- помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами,- не менее 50 стульев в каждой комнате,- микрофоны для докладчика в каждой комнате,- наличие флипчарта,- наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате;- должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (Московская область):- помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами,- не менее 50 стульев в каждой комнате,- микрофоны для докладчика в каждой комнате,- наличие флипчарта,- наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате;- должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) :­ организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования - оптимальное расположение относительно зоны Президиума,­ организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) :- помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами,- не менее 50 стульев в каждой комнате,- микрофоны для докладчика в каждой комнате,- наличие флипчарта,- наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате;- должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ):- помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами,- не менее 50 стульев в каждой комнате,- микрофоны для докладчика в каждой комнате,- наличие флипчарта,- наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате;- должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Аренда помещения для проведения переговоров - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон,- количество электрических розеток не менее 10 штук,- флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика),- наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка,- должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) :­ обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка - за круглыми столами, с 2-мя проходами),­ специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены,­ профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала)- должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Аренда помещения для проведения переговоров (Московская область)- комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон,- количество электрических розеток не менее 10 штук,- флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика),- наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка,- должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Аренда помещения для проведения переговоров (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ):- комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон,- количество электрических розеток не менее 10 штук,- флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика),- наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка,- должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия :- наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев- наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера- не менее 2-х ноутбуков - наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (Московская область):- наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев- наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера- не менее 2-х ноутбуков - наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия :- наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев- наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера- не менее 2-х ноутбуков - наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ):- наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев- наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера- не менее 2-х ноутбуков - наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi

Аренда помещения для выставочной зоны :­ организация выставочной зоны, площадь - не менее 100 кв. метров,­ электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования

Аренда помещения для выставочной зоны (Московская область):­ организация выставочной зоны, площадь - не менее 100 кв. метров,­ электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования

Аренда помещения для выставочной зоны :­ организация выставочной зоны, площадь - не менее 100 кв. метров,­ электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования

Аренда помещения для проведения переговоров - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон,- количество электрических розеток не менее 10 штук,- флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика),- наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка,- должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Организация группового трансфера автобусом до 50 человек (Hyundaiy UNIVERSE, MAN Lion или аналог). Технические характеристики: количество пассажирских сидений не менее 43; длина не менее 11780 мм.; ширина не менее 2495 мм.; высота не менее 3340 мм.; 2 двери с электропневматическим приводом; наличие багажных полок над пассажирскими сидениями; объем багажных отсеков не менее 4,8 куб.м.; мощность не менее 380 л.с.; 3-х сезонная климатическая система; наличие обогревателя; пассажирские кресла должны быть раздельными, мягкими, оптимальными для поддержания шеи и поясницы, должны быть оснащены ремнями безопасности

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "представительского" класса (Audi A8, Merсedes S, Lexus LS или аналог класса F). Технические характеристики, соответствующие автомашинам класса F, длина свыше 4,9 м., ширина более 1,82 м.

Организация горячей линии по вопросам обеспечения проезда участников Мероприятия с круглосуточным доступом к специалистам

Бронирование авиабилетов на внутренние рейсы по территории РФ

Бронирование железнодорожных билетов для проезда по территории РФ

Обеспечение предоставления выбранного и согласованного Заказчиком оборудования и мебели на весь срок проведения Мероприятия. Перечень оборудования и количество его единиц определяется Заказчиком в зависимости от количества участников Мероприятия, его целей, формата и возможностей площадки

Обеспечение предоставления для участников Мероприятия полиграфической продукции (раздаточного материала) по согласованию с Заказчиком, включая разработку макетов, дизайн, верстку, печать и комплектацию. Полиграфическую продукцию передает Заказчик Исполнителю для дальнейшего обеспечения мероприятия необходимой продукцией, указанной в заявке

Формирование и сборка раздаточных материалов (бейджи, пакеты участника, рабочие материалы, информационные материалы и т.д.)

Обеспечение предоставления при необходимости баннеров, roll-up, press-wall и прочих рекламных и информационных материалов и конструкций по согласованию с Заказчиком. Перечень конструкций/материалов и количество их единиц определяется Заказчиком. Рекламные, информационные материалы и конструкции передает Заказчик Исполнителю для дальнейшего обеспечения мероприятия необходимой продукцией, указанной в заявке

Подготовка и рассылка письма о старте онлайн мероприятия

Организация группового трансфера микроавтобусом от 8 до 15 человек (Volkswagen Multivan, Volkswagen Caravelle, Merсedes-Benz Vito Tourer или аналог). Технические характеристики: площадь салона не менее 4,3 кв.м.; проем боковой сдвижной двери (Ш х В) не менее 1011х1247 мм.; проем задней подъемной двери (Ш х В) не менее 1438х1262 мм.; сиденья первого ряда: с регулировкой по высоте, с поясничной опорой и регулируемыми подлокотниками; сиденья второго ряда: поворотные, индивидуальные, с регулировкой наклона, складные, с продольным перемещением; сиденья третьего ряда: трехместный цельный диван или индивидуальные сиденья, с продольным перемещением; шторки полупрозрачные на боковых окнах салона, сматывающиеся; обогрев передних сидений; ветровое стекло с электрообогревом, улучшенными звукоизолирующими свойствами; дополнительный отопитель салона; фронтальные подушки безопасности спереди; боковые комбинированные высокие подушки безопасности спереди для защиты груди и головы; Rest Assist - система распознавания усталости водителя

Обеспечение регистрации участников на IT-платформе размещения онлайн мероприятия

Фотосъемка (репортажная фотосъемка) (от 150шт.) спикеров/докладчиков/ведущих/модераторов в анфас и в профиль с разных ракурсов, общих планов проводимого Мероприятия, пакета участника, участников на фоне баннеров. Фотосъемка включает базовую обработку фотографий и предоставлением материала на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия

Организация моментальной фотосъемки: работа передвижной фотостудии

Организация видеосъемки: работа оператора с 1-ой камерой формате Full HD (1920×1080) или в формате 4К (4096×3072) в даты проведения мероприятий, включая монтаж ролика до 5 минут по согласованию с Заказчиком, без репортажного звука, с предоставлением отснятого материала на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия. Нарезка, сжатие видеоматериалов по требованию Заказчика

Видеосъемка в формате 4К (4096 × 3072) включая монтаж ролика до 5 минут в соответствии с требованиями в п. 3.1.2.5 ТЗ, нарезка, сжатие материалов

Организация аудипротоколирования Мероприятия, с расшифровкой аудиодоклада (1 страница, 1,15 интервал, шрифт 12 Times New Roman), передачей аудиоматериалов на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия

Организация работы специалистов по обслуживанию аудио, видео, звукового, светового оборудования

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "среднего" класса (Skoda Oсtavia или аналог класса С). Технические характеристики, соответствующие автомашинам класса С, длина до 4,3 м., ширина до 1,7-1,8 м.

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "бизнес" класса (Toyota Camry, Audi A6 или аналог класса Е). Технические характеристики, соответствующие автомашинам класса Е, длина свыше 4,6 м.

Разработка электронной памятки для участников онлайн мероприятия

Услуги менеджера по сопровождению мероприятия на русском языке