Право заключения договора на Оказание услуг по организации и сопровождению специализированных мероприятий (технических туров, конференций, семинаров, семинар-совещаний, форумов,стратегических сессий,деловыхприемов,хакатонов,мастер-классов,отраслевыхтехническихсеминаров, дискуссионных клубов.)

Обеспечение предоставление карандаша тираж 3

Обеспечение предоставление карандаша тираж 2

Обеспечение предоставление карандаша тираж 1

Обеспечение предоставления промо продукции для пакета участника "Премиум" тираж 3

Обеспечение предоставления промо продукции для пакета участника "Премиум" тираж 2

Обеспечение предоставления промо продукции для пакета участника "Премиум" тираж 1

Обеспечение предоставления промо продукции для пакета участника "Улучшенный" тираж 3

Обеспечение предоставления программы мероприятия тираж 1

Обеспечение предоставления промо продукции для пакета участника "Улучшенный" тираж 2

Обеспечение предоставления пакета участника "Премиум" тираж 3

Обеспечение предоставления пакета участника "Премиум" тираж 2

Обеспечение предоставления пакета участника "Премиум" тираж 1

Обеспечение предоставления пакета участника "Улучшенный" тираж 3

Обеспечение предоставления пакета участника "Улучшенный" тираж 2

Обеспечение предоставления пакета участника "Улучшенный" тираж 1

Обеспечение предоставления пакета участника "Стандартный" тираж 3

Обеспечение предоставления промо продукции для пакета участника "Улучшенный" тираж 1

Обеспечение предоставления программы мероприятия тираж 2

Обеспечение предоставления программы мероприятия тираж 3

Обеспечение предоставления буклета гармошка тираж 1

Обеспечение предоставления раздаточного материала участника / рабочих материалов А5 тираж 3

Обеспечение предоставления раздаточного материала участника / рабочих материалов А5 тираж 2

Обеспечение предоставления раздаточного материала участника / рабочих материалов А5 тираж 1

Обеспечение предоставления раздаточного материала участника / рабочих материалов А4 тираж 3

Обеспечение предоставления раздаточного материала участника / рабочих материалов А4 тираж 2

Обеспечение предоставления раздаточного материала участника / рабочих материалов А4 тираж 1

Обеспечение предоставления расписания мероприятия тираж 3

Обеспечение предоставления расписания мероприятия тираж 2

Обеспечение предоставления расписания мероприятия тираж 1

Обеспечение предоставления брошюры тираж 3

Обеспечение предоставления брошюры тираж 2

Обеспечение предоставления брошюры тираж 1

Обеспечение предоставления буклета "Окно" тираж 3

Обеспечение предоставления буклета "Окно" тираж 2

Обеспечение предоставления буклета "Окно" тираж 1

Обеспечение предоставления буклета гармошка тираж 3

Обеспечение предоставления буклета гармошка тираж 2

Обеспечение предоставления пакета участника "Стандартный" тираж 2

Обеспечение предоставления низкочастотной аудиосистемы

Обеспечение предоставления пакета участника "Стандартный" тираж 1

Обеспечение предоставления живой цветочной композиции в невысокой вазе, подставке, кашпо

Обеспечение предоставления плазменной панели с диагональю не менее 75 дюймов

Обеспечение предоставления стойки для видеосуфлера наклонной

Обеспечение предоставления видео суфлера с диагональю 32-50 дюймов

Обеспечение предоставления проектора мультимедийного

Обеспечение предоставления экрана проекционного с диагональю не менее 120 дюймов

Обеспечение предоставления видеорежиссерского пульта

Обеспечение предоставления подъемника Т-образного для световых приборов с белым светодиодом

Обеспечение предоставления стойки для плазменной панели

Обеспечение предоставления светового прибора заливающего с белым светодиодом

Обеспечение предоставления светорежиссерского пульта

Обеспечение предоставления рекордера для аудиозаписи

Обеспечение предоставления стойки микрофонной напольной "журавль"

Обеспечение предоставления усилителя радиосигнала

Обеспечение предоставления аудиосистемы

Обеспечение предоставления беспроводного микрофона с оголовьем

Обеспечение предоставления беспроводного микрофона

Обеспечение предоставления светового прибора профильного с белым светодиодом

Обеспечение предоставления LED экрана с диагональю не менее 75 дюймов

Обеспечение предоставления стойки для LED экрана

Обеспечение предоставления презентера для малых залов

Обеспечение предоставления живой цветочной композиции 40 см

Обеспечение предоставления живой цветочной композиции

Обеспечение предоставления кулера для воды с одноразовыми стаканами

Обеспечение предоставления кубов и тумб из прозрачного пластика 70х70x70, 90х90х90, 120х120х120 и другие размеры по запросу Заказчика

Обеспечение предоставления доски под маркер или под мел

Обеспечение предоставления флипчарта

Обеспечение предоставления вентилятора

Обеспечение предоставления мольберта

Обеспечение предоставления брошюровщика

Обеспечение предоставления машинки для ламинирования

Обеспечение предоставления резакв

Обеспечение предоставления машинки для печати ярлыков

Обеспечение предоставления стойки для спикера с мультимедийной панелью

Обеспечение предоставления стойки/ трибуны для спикера

Обеспечение предоставления видеокамеры цифровой

Обеспечение предоставления фотокамеры цифровой

Обеспечение предоставления презентера для больших залов

Обеспечение предоставления раздаточного материала участника / рабочих материалов А3 тираж 1

Обеспечение предоставления букета живых цветов объем, цветовая композиция и наполнение по согласованию с Заказчиком

Обеспечение предоставления раздаточного материала участника / рабочих материалов А3 тираж 3

Обеспечение предоставления сборник материалов / буклет А4 тираж 1

Обеспечение предоставления баннера - задника на сцену хром 4х10

Обеспечение предоставления баннера - задника на сцену хром 5х8

Обеспечение предоставления баннера - задника на сцену хром 4х8

Обеспечение предоставления баннера - задника на сцену хром 3,5х8

Обеспечение предоставления баннера - задника на сцену тритикс 3х6

Обеспечение предоставления баннера - задника на сцену тритикс 4х10

Обеспечение предоставления баннера - задника на сцену тритикс 5х8

Обеспечение предоставления флага виндер

Обеспечение предоставления баннера - задника на сцену тритикс 4х8

Обеспечение предоставления баннера - задника на сцену тритикс 3х6

Обеспечение предоставления Баннера - задника на сцену по согласованию с Заказчиком

Обеспечение предоставления Press-wall

Обеспечение предоставления мобильного стенда POP UP

Обеспечение предоставления стенда roll-up

Обеспечение предоставления новогодней корпоративной игрушки тираж 3

Обеспечение предоставления новогодней корпоративной игрушки тираж 2

Обеспечение предоставления баннера - задника на сцену тритикс 3,5х8

Обеспечение предоставления флага прямого

Обеспечение предоставления линейного стандартного выставочного стенда с габаритами по согласованию с Заказчиком

Обеспечение предоставления углового стандартного выставочного стенда с габаритами по согласованию с Заказчиком

Обеспечение предоставления плотной дизайнерской бумаги (100 гр/м) дизайн и цвет по согласованию с Заказчиком

Обеспечение предоставления набора для флипчарта

Обеспечение предоставления оборудования для синхронного перевода включая комплект наушников для всех участников

Обеспечение предоставления оборудования для видеоконференций

Обеспечение предоставления силовой и сигнальной коммутации для видеооборудования

Обеспечение силовой и сигнальной коммутации для светового оборудования

Обеспечение предоставления силовой и сигнальной коммутации для звукового оборудования

Обеспечение проживания участников Мероприятия по согласованному тарифу в выбранной и согласованной Заказчиком гостинице/отеле за пределами РФ, с одноместным размещением, класс номера по согласованию с Заказчиком

Обеспечение проживания участников Мероприятия по согласованному тарифу в выбранной и согласованной Заказчиком гостинице/отеле

Услуги официанта в единой униформе для обслуживания участников Мероприятия

Обеспечение предоставления промо стойки

Обеспечение предоставления буклетницы

Обеспечение предоставления стенда октанорм с габаритами по согласованию с Заказчиком

Обеспечение предоставления интерактивного стенда с отдельным пунктом управления с габаритами по согласованию в Заказчиком

Обеспечение предоставления сквозной стандартный выставочный стенд с габаритами по согласованию с Заказчиком

Обеспечение предоставления стандартного выставочного стенда "остров" с габаритами по согласованию с Заказчиком

Обеспечение предоставления стандартного выставочного стенда "полуостров" с габаритами по согласованию с Заказчиком

Обеспечение предоставления новогодней корпоративной игрушки тираж 1

Обеспечение предоставления корпоративного значка на булавке тираж 3

Обеспечение предоставления корпоративного значка на булавке тираж 2

Обеспечение предоставления корпоративного значка на булавке тираж 1

Обеспечение предоставления аннотационного доклада тираж 3

Обеспечение предоставления аннотационного доклада тираж 2

Обеспечение предоставления аннотационного доклада тираж 1

Обеспечение предоставления ежедневника недатированного "премиум" класса тираж 3

Обеспечение предоставления ежедневника недатированного "премиум" класса тираж 2

Обеспечение предоставления ежедневника недатированного "премиум" класса тираж 1

Обеспечение предоставления ежедневника недатированного от 120 стр. тираж 3

Обеспечение предоставления ежедневника недатированного от 120 стр. тираж 2

Обеспечение предоставления ежедневника недатированного от 120 стр. тираж 1

Обеспечение предоставления ежедневника недатированного (ежедневник Brand или аналог) тираж 3

Обеспечение предоставления ежедневника недатированного (ежедневник Brand или аналог) тираж 2

Обеспечение предоставления ежедневника недатированного (ежедневник Brand или аналог) тираж 1

Обеспечение предоставления сборник материалов / буклет А5 тираж 3

Обеспечение предоставления сборник материалов / буклет А5 тираж 2

Обеспечение предоставления сборник материалов / буклет А5 тираж 1

Обеспечение предоставления сборник материалов / буклет А4 тираж 3

Обеспечение предоставления высокочастотной аудиосистемы

Обеспечение предоставления гирлянды флажков в фирменном стиле тираж 1

Обеспечение предоставления раздаточного материала участника / рабочих материалов А3 тираж 2

Обеспечение предоставления гирлянды флажков в фирменном стиле тираж 2

Обеспечение предоставления вымпела пятиугольного со шнурком 15х22 нанесение печатное тираж 1

Обеспечение предоставления сборника информационных и рабочих материалов тираж 3

Обеспечение предоставления сборника информационных и рабочих материалов тираж 2

Обеспечение предоставления сборника информационных и рабочих материалов тираж 1

Обеспечение предоставления сборника докладов тираж 3

Обеспечение предоставления сборника докладов тираж 2

Обеспечение предоставления сборника докладов тираж 1

Обеспечение предоставления вымпела пятиугольного со шнурком 20х30 нанесение вышивка тираж 3

Обеспечение предоставления вымпела пятиугольного со шнурком 20х30 нанесение вышивка тираж 2

Обеспечение предоставления вымпела пятиугольного со шнурком 20х30 нанесение вышивка тираж 1

Обеспечение предоставления вымпела пятиугольного со шнурком 20х30 нанесение печатное тираж 3

Обеспечение предоставления вымпела пятиугольного со шнурком 20х30 нанесение печатное тираж 2

Обеспечение предоставления вымпела пятиугольного со шнурком 20х30 нанесение печатное тираж 1

Обеспечение предоставления вымпела пятиугольного со шнурком 15х22 нанесение вышивка тираж 3

Обеспечение предоставления вымпела пятиугольного со шнурком 15х22 нанесение вышивка тираж 2

Обеспечение предоставления вымпела пятиугольного со шнурком 15х22 нанесение вышивка тираж 1

Обеспечение предоставления вымпела пятиугольного со шнурком 15х22 нанесение печатное тираж 3

Обеспечение предоставления вымпела пятиугольного со шнурком 15х22 нанесение печатное тираж 2

Обеспечение предоставления гирлянды флажков в фирменном стиле тираж 3

Обеспечение предоставления сборник материалов / буклет А4 тираж 2

Обеспечение предоставления звукорежиссерского пульта 8-10 каналов

Обеспечение предоставления принтера лазерного цветного

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (Московская область)

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей

Аренда помещения для организации питания, зал не менее 250 кв. м Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской облает), Северо-Западный федеральный округ (кроме), Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ)

Аренда помещения для организации питания, зал не менее 250 кв. м

Аренда помещения для организации питания, зал не менее 250 кв. м

Аренда помещения для организации питания, зал не менее 250 кв. м (Московская область)

Аренда помещения для организации питания, зал не менее 250 кв. м

Аренда сцены и зоны Президиума ( в зале)Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской облает), Северо-Западный федеральный округ (кроме), Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ)

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале)

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале)

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) ( Московская область)

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале)

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона)Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской облает), Северо-Западный федеральный округ ( кроме), Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ)

Аренда помещения для организации Пультовой ( Техническая зона)

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона)

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской облает), Северо-Западный федеральный округ ( кроме), Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) ( Московская область)

Аренда помещения для организации питания не более 20 человек

Аренда помещения для организации питания не более 20 человек

Заказ транспортных услуг согласно Заявке Заказчика

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв м)

Разработка схемы застройки площадки Мероприятия, включающая в себя предложения по оптимальному расположению зон проведения мероприятия, мебели, техники и оборудования, задействованных в проведении Мероприятия

Подбор кейтеринговой службы, составление и согласование меню выбранных типов питания

Предварительный подбор площадок проведения Мероприятия в соответствии с требованиями Заказчика, их осмотр и подготовка презентации в формате pdf, бронирование и оплата выбранной Заказчиком площадки

Предварительный подбор площадок проведения Мероприятия в соответствии с требованиями Заказчика, их осмотр и подготовка презентации в формате pdf, бронирование и оплата выбранной Заказчиком площадки

Встреча участников в отеле/гостинице и помощь при заселении

Обеспечение синхронного перевода во время проведения Мероприятия

Организация сопровождения участника мероприятия на английском, французском, испанском, форси и других языках по запросу Заказчика

Обеспечение присутствия представителей Исполнителя для осуществления информационной, навигационной и прочей поддержки участников мероприятия на английском и других языках по запросу Заказчика во время его проведения из расчета 1 представитель Исполнителя на 35 участников

Обеспечение присутствия представителей Исполнителя для осуществления информационной, навигационной и прочей поддержки участников мероприятия во время его проведения, из расчета 1 представитель Исполнителя на 35 участников

Аренда дополнительных помещений (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской облает), Северо-Западный федеральный округ (кроме), Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ)

Аренда дополнительных помещений

Аренда дополнительных помещений

Аренда дополнительных помещений (Московская область)

Аренда дополнительных помещений

Аренда помещения для организации питания не более 20 человек (кроме Москвы, Московской облает), Северо-Западный федеральный округ ( кроме), Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ

Аренда помещения для организации питания не более 20 человек

Аренда помещения для организации питания не более 20 человек (Московская область)

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона)

Аренда помещения для выставочной зоны Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской облает), Северо-Западный федеральный округ (кроме), Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ) организация выставочной зоны не менее 100 кв. метров

Аренда помещения для выставочной зоны организация выставочной зоны не менее 100 кв. метров

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской облает), Северо-Западный федеральный округ ( кроме), Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ)

Аренда помещения для приведении мероприятия (не менее 400 кв. метров)

Аренда помещения для приведении мероприятия (не менее 400 кв. метров)

Аренда помещения для приведении мероприятия (не менее 400 кв. метров) (Московская область)

Аренда помещения для приведении мероприятия (не менее 400 кв. метров)

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, Центральный федеральный округ ( кроме Москвы и Подмосковья), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ, Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ)

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место Московская область)

Предоставления парковочных мест ( 1 парковочное место )

Организация группового трансфера автобусом до 50 человек

Организация группового трансфера микроавтобусом от 8 до 15 человек

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "представительского" класса (Audi A8, Merсedes S, Lexus LS, Jaguar XJ, Genesis G70 SB или аналог класса F)

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "бизнес" класса (Audi A6, Merсedes Е, Volvo S 80, BMW 5 Series или аналог)

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "среднего" класса (Skoda Oсtavia, Hyundai Solaris, Kio Ria, или аналог класса С)

Организация моментальной фотосъемки: работа передвижной фотостудии

Обеспечение прочей поддержки участников мероприятия во время его проведения (перевод навигационных табличек, меню, аналогичные позиции по согласованию с Заказчиком)

Обеспечение встречи иностранных участников мероприятия в аэропортах, ж/д вокзалах и прочих объектах транспортной инфраструктуры с табличкой с указанием ФИО участника и названием мероприятия на английском языке

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) ( Московская область)

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м)

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м)

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. метров) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской облает), Северо-Западный федеральный округ ( кроме), Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ)

Аренда помещения для выставочной зоны организация выставочной зоны не менее 100 кв. метров

Аренда помещения для выставочной зоны (Московская область) организация выставочной зоны не менее 100 кв. метров

Аренда помещения для выставочной зоны организация выставочной зоны не менее 100 кв. метров

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской облает), Северо-Западный федеральный округ (кроме), Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ)

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия ( Московская область)

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия

Заказ экскурсионных услуг согласно заявке Заказчика

Аренда помещения для проведения переговоров (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской облает), Северо-Западный федеральный округ ( кроме), Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ) комната не менее 35 метров

Аренда помещения для организации орг.штаба комната не менее 35 метров

Аренда помещения для организации орг.штаба (Московская область) комната не менее 35 метров

Аренда помещения для организации орг.штаба комната не менее 35 метров

Аренда помещения для проведения переговоров (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской облает), Северо-Западный федеральный округ ( кроме), Южный федеральный округ (кроме, ), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ) комната не менее 30 кв. метров

Аренда помещения для проведения переговоров комната не менее 30 кв. метров

Аренда помещения для проведения переговоров комната не менее 30 кв. метров

Аренда помещения для проведения переговоров (Московская область) комната не менее 30 кв. метров

Аренда помещения для проведения переговоров комната не менее 30 кв. метров

Аренда помещения для организации орг.штаба комната не менее 35 метро

Обеспечение предоставления принтера лазерного черно-белого

Разработка страницы Мероприятия в сети Интернет, вкладки на странице сайта, указанном Заказчиком или мобильного приложения по согласованию с Заказчиком

Организация аренды, доставки оборудования, мебели и материалов на место проведения Мероприятия: заказ транспорта,контроль тайминга, получение на месте проведения., доставка на площадку, погрузочно-разгрузочные работы ( других городов и субъектов

Формирование и сборка раздаточных материалов (бейджи, пакеты участника, рабочие материалы, информационные материалы и т.д.)

Обеспечение предоставления для участников Мероприятия полиграфической продукции (раздаточного материала) по согласованию с Заказчиком

Обеспечение оборудования для синхронного перевода по количеству участников мероприятия с возможностью организации нескольких каналов перевода

Обеспечение предоставления выбранного и согласованного Заказчиком оборудования и мебели, специального выставочного оборудования, оборудования для спикеров, на весь срок проведения Мероприятия, организация демонтажа и вывоза оборудования по завершении Мероприятия

Разработка и согласование с Заказчиком схемы проведения Мероприятия

Предварительный подбор площадки согласно запросу Заказчика

Подготовка документов в консульство/посольство иностранного государства (третьим лицам - в визовые центры и пр.) с целью получения Заказчиком (указанными им лицами) виз в страну (место) временного пребывания (виза)

Оформление договоров страхования (страховых полисов) для участников Мероприятия (полис)

Бронирование и покупка железнодорожных билетов для выезда за территорию РФ (билет туда-обратно)

Бронирование и покупка железнодорожных билетов для проезда по территории РФ (билет туда-обратно)

Бронирование и покупка авиабилетов на международные рейсы за территорию РФ (билет туда-обратно)

Бронирование и покупка авиабилетов на внутренние рейсы по территории РФ (билет туда-обратно)

Организация автотранспортных услуг для участников Мероприятия за пределами РФ: подбор транспортной компании, разработка маршрута, контроль тайминга, присутствие сотрудника для контроля времени отправки/прибытия, численности пассажиров и дополнительного инструктажа водителя

Организация автотранспортных услуг для участников Мероприятия

Осуществление подбора бронирования и аренды площадок выездной организации питания (кафе, ресторанов банкетных залов)

Ужин в формате шведского стола или в формате "банкет", либо фуршет (п. 2.3 ТЗ)

Обед формате шведского стола или в формате "банкет" (п. 2.3 ТЗ)

Обеспечение предоставления при необходимости баннеров, roll-up, press-wall и прочих рекламных и информационных материалов и конструкций по согласованию с Заказчиком, их доставка на место проведения мероприятия и их отправка по согласованному с Заказчиком адресу или их дальнейшая утилизация

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня "бизнес" или в формате "деловой завтрак" (п. 2.3 ТЗ)

Предоставление необходимого оборудования для печати и изготовления полиграфической продукции

Разработка экскурсии/ экскурсионного маршрута на английском языке с привлечением профессионального гида с подтвержденным уровнем языка не ниже upper-intermediate в соответствии с предпочтениями и ограничениями Заказчика

Обеспечение предоставления МФУ лазерного

Обеспечение предоставления компьютера стационарного

Обеспечение предоставления ноутбука

Питьевая газированная/негазированная вода высшей категории качества ("Аква Минерале" или аналог/эквивалент)

Обеспечение присутствия персонального менеджера при проведении онлайн мероприятия, обеспечение координации всех служб при проведении онлайн мероприятия

Организация питания для участников Мероприятия

Организация присутствия кареты скорой помощи при проведении мероприятий свыше 80 человек

Организация присутствия квалифицированного медицинского работника на мероприятиях свыше 50 человек

Организация и координация работы специалистов по обслуживанию аудио, видео, звукового, светового оборудования

Организация аудиопротоколирования Мероприятия, с расшифровкой аудиодоклада

Организация видеосъемки (4096 х 3072)

Организация видеосъемки (1920×1080)

Организация фотосъемки в даты проведения Мероприятий (репортажная фотосъемка от 200 шт)

Регистрация участников в первый день проведения Мероприятия, включая сбор подписей в листе присутствия по запросу Заказчика

Предоставление специализированной IT-платформы или мобильного приложения для проведения online-мероприятия с возможностью регистрации участников: организация информирования участников о сроках начала мероприятия, предоставление электронной памятки о способах подключения, и возможных проблемах их решения, контактами службы поддержки, разработка регистрационной формы, организация доступа к трансляции и материалам мероприятия, создание формы опроса для сбора обратной связи по мероприятия, организация выгрузки детализируемой статистики посещаемости онлайн мероприятия

Сопровождение представителями Заказчика групп во время проведения экскурсий, контроль тайминга отправления

Заказ и выкуп билетов на выставки, в музеи, театры в соответствии с пожеланиям и предпочтениями Заказчика

Разработка экскурсии/ экскурсионного маршрута с привлечением профессионального гида в соответствии с предпочтениями и ограничениями Заказчика

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня "стандарт" (п. 2.3 ТЗ)

Услуги менеджера по проведению интерактивного меропрития ( ведущего, тренера, коуча, экскурсовода)

Заказ и выкуп билетов на выставки, в музеи, театры в соответствии с пожеланиям и предпочтениями Заказчика

Организация трансфера участников на место проведения Мероприятия, координация задействованных водителей и транспорта

Организация установки знаков навигации между зонами и помещениями на площадке Мероприятия

Организация и контроль работы клининговой службы при подготовке площадки к Мероприятию

Организация установки, подключения и настройки технического и IT оборудования

Разработка заставок с названием и датами Мероприятия, вводных роликов продолжительностью до 1 минуты

Оформление и доставка букета живых цветов (объем, наполнение и цветовая гамма по согласованию с Заказчиком)

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: настольная цветочная композиция овальной формы 40 сантиметров ( доставка монтаж)

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: напольная цветочная композиция овальной формы 1 метр (доставка, монтаж)

Оформление живыми цветочными композициями конфернц-зала: невысокая цветочная композиция в вазах/подставках/кашпо ( доставка, монтаж)

Организация расстановки мебели, визуальное оформление площадки Мероприятия

Организация монтажа студии online-мероприятий согласно утвержденной концепции

Разработка дизайна, производства, доставки на место проведения мероприятия и монтажа рекламных конструкций (roll-up, press-wall, баннеров, выставочных стендов и других рекламных конструкций)

Организация таможенного оформления рекламных и выставочных материалов

Организация аренды и доставки специализированного оборудования для спикеров (стойки, трибуны, трибуны с мультимедийным экраном (на территории РФ)

Организация аренды и доставки специализированного оборудования для спикеров (стойки, трибуны, трибуны с мультимедийным экраном (в Москву,

Организация разработки дизайна производства или аренды, доставки и монтажа специализированного выставочного оборудования на место проведения Мероприятия (в города за пределами РФ)

Организация разработки дизайна, производства или аренды, доставки и монтажа специализированного выставочного оборудования на место проведения Мероприятия (в города

Организация и подготовка зоны регистрации

Встреча участников Мероприятия с выдачей бейджей и пакетов участника

Рассадка участников Мероприятия

Частичная уборка помещений площадки Мероприятия в перерывах, в том числе: уборка мелкого мусора и загрязнений, контроль за пополнением туалетной бумаги, салфеток и т.д.

Разработка экскурсии/ экскурсионного маршрута на английском языке с привлечением профессионального гида с подтвержденным уровнем языка не ниже upper-intermediate в соответствии с предпочтениями и ограничениями Заказчика

Разработка экскурсии/ экскурсионного маршрута с привлечением профессионального гида в соответствии с предпочтениями и ограничениями Заказчика

Разработка программы интерактивного мероприятия (командообразующего, спортивного, иного по запросу Заказчика)

Предоставление аптечек с медикаментами и наполнением по согласованию с Заказчиком из расчета 1 аптечка на 30 участников мероприятия

Аренда, доставка и установка в местах массового скопления людей ультрафиолетовых бактерицидных облучателей (рециркуляторов)

Закупка экспресс-тестов для выявления возбудителя новой коронавирусной инфекции Covid-19

Закупка средств индивидуальной защиты, антисептиков исходя из количества участников мероприятия, его продолжительности и рекомендованного временного промежутка смены СИЗ

Организация тестирования участников мероприятия на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 методом ПЦР с привлечением квалифицированных медицинских работников из расчета 1 сотрудник на 20 участников мероприятия

Организация аренды, доставки оборудования, мебели и материалов на место проведения Мероприятия: заказ транспорта,контроль тайминга, получение на месте проведения., доставка на площадку, погрузочно-разгрузочные работы ( область)

Организация экспресс-тестирования участников мероприятия на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 с привлечением квалифицированного медицинского работника/ работников из расчета 1 сотрудник на 30 участников мероприятия

Уборка площадки Мероприятия от использованных материалов

Организация демонтажа и вывоза рекламных конструкций, технического и IT оборудования, комплектующих стендов

Организация доставки оставшихся или полученных в результате проведения Мероприятия материалов и передача их Заказчику

Сбор, упаковка и обратная транспортировка оставшихся раздаточных материалов, прочей полиграфической продукции

Обеспечение инструктажа по технике безопасности

Решение общих вопросов и форс-мажорных ситуаций во время организации и проведения Мероприятия

Организация контроля за службами кейтеринга

Раскладка, смена и восполнение раздаточных и расходных материалов (бумага, ручки, маркеры, вода для участников и т.д.)

Возврат арендодателям взятого в аренду оборудования и мебели

Обеспечение встречи участников мероприятия в аэропортах, ж/д вокзалах и прочих объектах транспортной инфраструктуры с табличкой с указанием ФИО участника и названием мероприятия